Faturaları düzenlemek için zaman ayırmak uzun sürmez. Bilgisayarlar bugün bazı evrak işlerini elimine etse de, kağıt biçimindeki faturalar hala yığılma eğilimindedir. Ayrıca, çevrimiçi faturaları ödeseniz bile, makbuzları yazdırıp kaydetmelisiniz. Faturaları düzenlemek, bir karton dosya kutusu, bazı dosya klasörleri, zımbalayıcı ve işaretleme kalemine sahip olmak kadar kolaydır.
Öncelikle, sabit giderlerinize odaklanın: kiranız veya ipotek ödemeniz gibi her ay aynı olan faturalar. Kiralıyorsanız, kira makbuzlarınız, kira sözleşmeleriniz ve kira artırma formu gibi diğer evraklarınız için Kira olarak işaretlenmiş bir klasörü saklayın. Kira makbuzlarını 12 kişilik gruplar halinde zımbalayabilirsiniz, böylece her bir zımbalanmış grup bir yıldır. Evinize sahipseniz, Mortgage olarak işaretlenmiş bir klasör ödemelerinizi takip etmenize yardımcı olabilir.
Bir klasörün olması gereken diğer sabit giderler, normal aylık araç ödemesi gibi belirli bir miktarda ödediğiniz fatura ödemelerini içerir. Klasörlerdeki faturaları düzenleyin ve faturayı ödediğinizde faturaya ödeme yaptığınız tarihi yazın. Ayrıca, ödeme yönteminizi ve herhangi bir onay numarasını not edin. Faturalarla ilgili tüm yazışmaları dosyalarda tuttuğunuzdan emin olun. Bu sayede ihtiyaç duyduğunuzda iletişim bilgilerine sahip olabilir ve faiz oranınız gibi detayları görebilirsiniz.
Sabit giderlerinizin bulunduğu klasörlerden sonra, diğer tüm faturalarınız için bir klasör ekleyin. Zımbalar bunlara makbuz eder ve ödemelerini not eder. Faturayı her açışınızda, dosya kutunuza eklemeniz yeterli. Kutudaki tüm evrakları her hafta belirli bir zamanda kontrol ettiğinizden emin olun ki hiçbir şey ödemeyi unutmamalısınız. Faturaları organize ederken, her zaman faturaları makbuzlarla ve ödemelerde belirtilen tutarla tutmanız gerekir. Faturalarınızı ödemek için belirli bir süre artı faturalarınızı düzenlemek için bir dosya kutusu, mali durumunuzu daha iyi organize etmenize yardımcı olacaktır.
