Sahte olup olmadığı hakkında bilgi verebilecek bir makbuz üzerinde aranacak birkaç ipucu vardır. Kalifiye bir sahtekarlık, doğrulamak için ciddi bir soruşturma gerektirebilecek oldukça güvenilir makbuzlar üretebilir. Makbuzun kaynağını değerlendirirken dikkate almak önemlidir; Örneğin, e-postadan yazdırılan bir makbuz, bir termal yazıcı mı yoksa lazer püskürtmeli mi kullandığı bir mağazada oluşturulan belgeden farklı görünmelidir.
Makbuzun yanlış olduğuna dair bir gösterge açıkça yanlış bilgi olabilir. Sahte bir makbuz işletme adını ve iletişim bilgilerini yanlış listeleyebilir veya şirket gibi ürünleri kodlayamayabilir. Bu bilgiler şirket aranarak doğrulanabilir; Makbuz mağazanın 123 Sahte Makbuz Yolu olduğunu ve şirketin bu adresteki bir mağazayı listelemediğini söylüyorsa, bu bir ipucu olabilir. Yanlış ürün kodları başka bir uyarı işaretidir. Her ürünün kendine özgü bir tanım numarası olmalıdır ve sık sık web sitesinde bulunan şirketin listelerine uymuyorsa, makbuz sahte olabilir.
Doku ve görünüm ayrıca uyarı işaretleri olabilir. Bazı mağazalar filigranlı kağıt kullanır ve sahte bir makbuzu filigran içermediğinden veya desen yanlış göründüğünden fark etmek kolaydır. Karşılaştırma için geçerli bir makbuzun olması genellikle gereklidir. Makbuzlar çok net ise, bu sahte makbuzun başka bir işareti olabilir. Makbuzların çoğu, dikkatli bir şekilde kullanılsa bile biraz dövülmüş ve kırışıklıkları veya lekeleri olmayan pürüzsüz, düz bir yüzey sahte olabilir.
Sınırlı ayrıntı başka bir konudur. Bazı makbuzlar sadece kayıt bandıdır, zaman damgası ve çeşitli fiyatlarda satın alınan birkaç öğenin listesi vardır. Sahte bir makbuz, bulunmayan fiyatları listeleyebiliyor veya satış vergisini yanlış hesaplayabilse de, bunlar ek makinası gibi bir şeyle taklit etmek kolaydır. Diğer makbuzlar daha fazla detay sunmalı; örneğin, bir restoran fişi yemeğin ismini verirken, bir giyim mağazası genellikle fişlerinde SKU numaralarını listeler. Makbuz ayrıca bir iade politikası ve iletişim bilgileri içerebilir. Bu bilgi yoksa, belge yanlış olabilir.
Eğer bir makbuz şüpheli görünüyorsa, doğrulama için orijinal ihraççıya götürmek mümkündür. Personel, makbuzun geçerli olup olmadığını veya orijinalden bir şekilde değiştirilip değiştirilmediğini belirleyebilir. Makbuzun kaynağı yakında değilse, bir seçenek aramak, şüpheli makbuzdan bahsedin ve geçerli olup olmadığını belirlemek için bazı bilgiler isteyin. Sahte makbuz düşük bir miktar ise, bu soruşturma süresi buna değmeyebilir ve dolandırıcılara gider raporları veya yanlış ürün iadeleri için hazır makbuzlar gönderdiklerinde buna güvenebilirler.
