Bir çeke hiç kimseyi sokmamış birinin onaylayabileceği gibi, bir çek defterini dengeleme yeteneği çok önemli olabilir. Bankalar ara sıra hatalar yapar ve çekler, hesabınızı umduğunuz gibi zamanında temizlemeyebilir. Banka kartlarının popülaritesinin artmasıyla, bir veya iki işlemi unutmak da mümkündür. Bir çek defterini düzenli olarak dengelemek, gerçek anlamda bir çek hesabı sahibinin iade edilen çek ücretlerini ödemekten ve kötü bir çek yazmanın veya bir banka kartı satın alımının yerel bir mağazada reddedilmesinin sosyal utancından kurtarır.
Bir çek defterini doğru dengelemek için önce bazı hesap bilgilerine ihtiyacınız olacak. Bankalar, genel olarak tüm çekleri ve banka kartı işlemlerini ve o dönemde yapılan toplam depozito sayısını ve tutarlarını listeleyen aylık bir beyanname gönderir. Bu bilgilere şifre korumalı bir telefon servisi veya özel bir çevrimiçi banka ekstresi web sitesi üzerinden de erişilebilir. Unutulmaması gereken en önemli sayı bankanın sona eren bakiyesidir. Çoğunlukla, bir çek defterini dengelerken bankanın hesap bakiyesi mutlak gerçek olarak kabul edilmelidir. Ancak her işlemi içermeyebilir.
Bir çek defterini dengelediğinizde, kişisel bankacılık kayıtlarınızı, yani çek defteri sicilinizi, hesabınızı tutan bankanın kayıtları ile eşleştiriyorsunuz. Mevduat tutarları, temizlenen çekler, ödenmemiş çekler, banka ücretleri, faiz ödemeleri vb. İle ilgili herhangi bir tutarsızlık arıyorsunuz. Çek defterinizi dengelemeye hazır olduğunuzda, temizlenmiş çeklerin ve depozitoların kopyaları dahil olmak üzere bankanın tüm bildirimlerinin el altında bulundurulmasına yardımcı olur.
Bir çek defterini dengelemek için ilk adım, bankanın bitiş bakiyesini belirlemek ve bu sayıyı kendi çek defterinizle karşılaştırmaktır. Bazen bankanın son bakiyesi kitabın son bakiyesini kuruşla eşleştirir, ancak büyük olasılıkla iki sayı ilk başta eşleşmeyecektir. Bu olağandışı bir durum değildir, özellikle de her ay önemli sayıda çek gönderirseniz veya banka kartından birkaç yetkili kullanıcınız varsa.
Bir sonraki adım, yazdığınız çek sayısını bankayı temizleyen çek sayısına göre karşılaştırmaktır. Hesap özetinde belirtilen çek numaralarındaki boşlukları arayın. Bu eksik çekler işlenmemiş olarak size iade edilmiş olabilir veya hala olağanüstü olabilirler. Tüm ödenmemiş çekler temizlendikten sonra fiili bakiyenizi belirlemek için, ödenmemiş çeklerin toplam tutarını bankanın belirtilen bakiyesinden çıkarın.
Mevduatın sayısı ve tutarları da banka hesap özetine göre iki kez kontrol edilmelidir. Bu toplam zaten bankanın son bakiyesine dahil edilmek zorundadır, ancak açıklama yapıldığında yeni bir depozito yatırılmamış olma ihtimali olabilir. Çek defterinizde kayıtlı olan ve hesap özetinde görünmeyen mevduatı son bakiyeye ekleyin.
Kendi çek defterine kaydetmediğiniz banka ekstresinde yer alan bazı banka masrafları, faiz ödemeleri veya diğer ücretler olabilir. Hesap özetinde bu tutarları arayın ve kendi çek defterinize kaydedin. Bu tutarı çek defteri bakiyenizden alın ve bankanın bakiyesini kendi çek defterinizle karşılaştırın. İki miktarın şimdi ideal olarak kuruşla eşleşmesi gerekir. Çek defteri sicilinizin bakiyesi, bankanın aylık hesap özetinin bakiyesiyle daha senkronize olduğunda, çek defterinizi başarıyla dengelediniz.
Çek defteri dengeleme işlemi sırasında bulabileceğiniz herhangi bir önemli tutarsızlık bankanızla görüşülmelidir. Banka bir muhasebe hatası yapmış olabilir veya daha önce ödenmemiş bir çek nihayet işlem için bankaya sunulmuş olabilir. Bir banka kartının veya kimlik hırsızlığı sorununun izinsiz kullanımı da olabilir. Bu tür tutarsızlıkları kanıtlamak, bir çek defterini en iyi şekilde dengelemek için zaman ayırdıktan sonra çok daha kolay hale gelir.
