Dış denetçi seçerken göz önünde bulundurulması gereken birkaç faktör vardır ve bunlardan en önemlisi nitelikleridir. Diğer konular arasında itibar, geçmiş deneyim ve birlikte çalıştığı personel sayılabilir. Bir dış denetçi seçmek, bir ihale ve teklif sistemi kullanmak anlamına gelebilir, bu yüzden aklınıza birkaç aday geldiğinde, onları bir teklif vermeye davet etme seçeneğiniz vardır.
Bir dış denetçi seçerken, denetimi gerçekleştirebilecek kalifiye birisini aramalısınız. Bu, sertifikalı bir kamu muhasebecisi (EBM) olan veya Sertifikalı Yeminli Mali Müşavirler Birliği (ACCA) gibi bir kuruluşa kayıtlı bir kişi olacaktır. Seçtiğiniz denetçinin kendileri tarafından kayıtlı veya lisanslı olduğundan emin olmak için ülkenizdeki lisanslama veya sicil dairelerini araştırın.
Aynı zamanda iyi bir üne sahip bir dış denetçi veya denetim firması seçmek en iyisidir. Bir denetçi veya denetim firması müşterilerden olumsuz geribildirim aldıysa, bu genellikle denetçi veya firmadan kaçınmanız gerektiğinin bir işaretidir. Denetim için kullanmak istediğiniz kişi veya şirketin küçük bir araştırması, potansiyel olarak büyük sıkıntılara yol açabilir.
Dış denetçi seçerken geçmiş deneyim başka önemli bir husustur. Ne kadar deneyimli olursa, denetim sürecinin o kadar düzgün olmasını bekleyebilirsiniz. Aynı zamanda, denetçinin geçmişte uğraştığı türdeki şirketleri araştırmak için kullandığı denetim türleri ve şirketleri hakkında fikir edinmek için de kullanışlıdır.
Bir denetim firması seçerseniz, denetçi ile birlikte çalışan personelin niteliklerine de bakınız. Denetim sürecinde idari görevlerin bir kısmı personeli desteklemek üzere görevlendirilebilir, böylece bu personel üyelerinin nitelikleri ve deneyimleri seçtiğiniz denetçi veya denetim firması ile olan deneyiminizi etkileyebilir.
Bir dış denetçi seçmenin en iyi yolu, birkaç potansiyel aday seçmek ve daha sonra onları denetim konusunda teklif vermeye ve teklif vermeye davet etmektir. Denetim gereklilikleri ve şirketin detaylı bir raporunu dahil etmek en iyisidir. Rapor, şirketinizin ne tür bir işe girdiğine ve gerekli denetim türüne ilişkin bilgileri içermelidir. Şirketin denetim kontrolleri, yönetimi ve idari prosedürleri de açıklanmalıdır, böylece potansiyel denetçiler denetimin içereceği hakkında daha iyi bir fikir sahibi olurlar.
Bazı durumlarda, alınan teklifleri veya teklifleri inceleyerek bir dış denetçi atanabilir. Diğer zamanlarda şahsen görüşme yapılması gerekebilir. Bu, eğer daha fazla bilgiye ihtiyaç duyulursa veya alınan teklifleri inceleyerek bir karar alınamazsa olur. Kişisel görüşmeler, süreci uzatır, ancak işe karar vermeden önce ek sorular sormanıza izin verir.
