Gelir tablosu, bir şirket tarafından hazırlanan üç önemli finansal tablodan biridir. Çoğu gelir tablosu aynı veya çok benzer verileri içermekle birlikte, gelir tablosu formatı biraz değişebilir. En iyi gelir tablosu formatının seçilmesi, bir şirketin büyüklüğüne ve kapsamına bağlı olarak birkaç seçenek sunar. Bu seçenekler, işletmedeki tüm faaliyetler için çok sayıda satır içeren tek veya çok adımlı bir gelir tablosunun kullanılmasını ve dahili veya harici kullanıcılar için beyanın hazırlanmasını içerir. Sahipler ve yöneticiler - muhasebecilerden gelen önerilerle birlikte - bu kararın alınmasına yardımcı olmaktan sorumludur.
Tek adımlı gelir beyanı formatı, işletme gelirini veya karını hesaplamak için yalnızca bir matematik prosedürü gerektirir. Bu temel biçim, gelir ve ekleri bir ay veya çeyrek gibi belirli bir süre boyunca kazanır. Ardından, bir muhasebeci bu aynı dönem için bir araya getirilen masrafları ve zararları ekler. Bu iki rakam arasındaki fark, belirtilen süre zarfında bir şirketin net gelirini veya faaliyet karını temsil eder. Küçük işletmeler - özellikle de sahibinin evinden çıkanlar - bu basit formatı gelir tablosu için kullanabilirler.
Çok adımlı bir gelir tablosu formatı, finansal tablodan daha bilgilendirici verilere ihtiyaç duyan işletmeler için en iyisidir. Bu beyan, belirli bir süre boyunca bir şirketin işletme gelirini veya karını belirlemek için en az üç farklı hesaplama içerir. İlk bölüm, satılan malların maliyetini düşürür ve brüt gelirlerden indirimler alır ve bu da brüt kar sağlar. Faaliyet giderleri brüt kardan düşerek belirli bir dönem için işletme gelirine neden olur. Faaliyet dışı gelirlerden ve bir defalık faaliyetlerden elde edilen olağanüstü kalemler, belirtilen dönem boyunca işletme için net geliri ifade eder.
Gelir tablosu formatına ilişkin nihai karar, iç ve dış kullanıcılara yönelik hazırlıktır. Sahipler ve yöneticiler, şirket dışında olanlardan biraz farklı bir biçimde bilgi isteyebilir. Özel şirketler veya yakından tutulanlar, genellikle şirket içinde olanlar veya onunla yakından ilişkili olanlar için en iyi olan gelir tablosu formatı oluşturma konusunda daha fazla özgürlüğe sahiptir. Halka açık şirketler, belirli muhasebe standartlarını ve düzenlemelerini karşılayan bir format kullanarak gelir tablosunu hazırlamak zorundadır. Kamu muhasebe firmaları ve dış denetçiler aynı zamanda uygun gelir tablosu formatını kullanmak için bilgi sunabilirler;
