En iyi pro forma yazılımını seçmek bir kuruluşun ihtiyaçlarına bağlıdır. Ürünün karmaşıklığı tipik olarak işlemlerin boyutuna ve kapsamına bağlı olacaktır. Programın kurumsal olsun veya olmasın, belirli bir işletmenin ihtiyaçlarını karşılayabilmesi de önemlidir. Etkili bir pro forma yazılımı tipik olarak çeşitli ifadelerden destek programlarına kadar birkaç farklı türde bilgiyi kolayca derleyebilecektir.
Çok çeşitli zaman dilimlerinde kolaylıkla tahmin yapabilme yeteneğine sahip olmak, pro forma yazılımıyla birlikte kullanışlı bir özellik olabilir. Bu, farklı dönemleri kolayca karşılaştırabilmeyi içerir. Gerekirse odağı kaydırmanın daha kolay olması için belirli süreleri kolayca gizleyebilen ve açığa çıkaran bir özelliğe sahip olmak da faydalı olabilir.
Pro forma yazılımındaki bir başka yararlı özellik, birkaç farklı projeksiyon türünün yapılabileceği bir model oluşturma yeteneğidir. Farklı senaryolar yaratırken tutarlılık sağlarken, farklı tahminler oluşturmak için gereken çabayı azaltabilir. Bu, farklı zaman dilimlerini, farklı finansal durumları ve çeşitli sektörlerden gelen girdileri içerebilir.
Birkaç modeli de idare edebilen pro forma yazılımına sahip olmak yararlı olabilir. Bu öncelikle, farklı senaryoların karşılaştırılabilmesi içindir. Bir program ne kadar çok model idare ederse tahminler yaparken esnek kalması o kadar kolay olabilir.
Otomatik güncellemeler, pro forma yazılımlarında faydalı olabilecek başka bir özelliktir. Yeni bilgileri, kaydedildiği şekilde indirme yeteneğine sahip ürünler, devam eden finansal analiz sürecini kolaylaştırabilir. Bu, bilançolardan, nakit akışından ve kar ve zarardan gelen verileri içerebilir.
Program formatı, pro forma yazılımı satın alırken göz önünde bulundurulması gereken başka bir unsurdur. Zaten bir şirket tarafından kullanılanlara benzer özellik ve işlevlere sahip ürünler daha kolay özümseyebilir. Benzer bir beceri seti gerektireceklerinden, birlikte kullanımı da daha kolay olabilir.
Özellikleri biçimlendirmek pro forma yazılımının başka bir önemli faktörü olabilir. Bu tür bir programdan üretilen materyallerin çoğu, genellikle dahili ve harici profesyonellere sunum için kullanılacaktır. Bu nedenle, basit ve okunması kolay raporlar üreten bir programa sahip olmak özellikle yararlı olabilir. Kullanımı ve özelleştirmesi kolay özellikler gibi ürünler önemli miktarda zaman kazandırabilir.
