Ana bütçeler, şirket yapısındaki her departmana veya işletmeye belirli miktarlarda kaynak tahsis eden, işletme operasyonunun her yönünü kapsayan şirket çapında bütçelerdir. Bir ana bütçenin oluşturulması, şirketin kültürüne bağlı olarak, çeşitli şekillerde yönetilebilir. Bazı durumlarda, bütçe mali bölüm dışındaki çalışanlardan minimum girdiyle hazırlanırken, diğer zamanlarda her bölüm yöneticisi gözden geçirilen ve en sonunda ana bütçeye dahil edilen bir bütçeyi hazırlamaktan ve sunmaktan sorumludur. Maaşlı ve saatlik çalışanlardan oluşan bir kombinasyonun bütçe sürecine katılmasına izin veren modeller bile vardır; bu, şirketin devam eden başarısına herkesin daha çok yatırım yapma hissini vermesini sağlama avantajına sahip olacak bir yaklaşımdır.
Bir ana bütçe geliştirmek için daha yaygın modellerden biri, önümüzdeki bütçe dönemi için işletmenin hedeflerini belirleyebilecek merkezi bir ekip veya komite oluşturulmasını içerir. Tipik olarak, bu komite şirket finansal sorumlusu ve icra ekibinin diğer kilit üyeleri ile birlikte şirket organizasyonu içindeki kilit yöneticileri içerecektir. Buradaki düşünce, şirketin gelecekteki gelirinin ne kadar olacağı hakkında bilinçli bir fikir geliştirmek için gelecek bütçe dönemi boyunca gelir tahminleri ile birlikte tarihsel verileri kullanmaktır. Oradan, komite, her departmana fon tahsis edebilir ve departman başkanlarının tahsisleri gözden geçirmelerini ve sonra kendi sorumluluk alanları için operasyonel bütçeler oluşturmasını talep edebilir. Bu departman bütçeleri gözden geçirilir ve şirketin mali memurları tarafından kabul edilebilir bulunursa, şirket veya ana bütçeye dahil edilir.
İkinci bir yaklaşım bazen yukarıdan aşağıya yöntem olarak bilinir. Ana bütçeye bu yaklaşımla, sadece yönetici kadronun kilit üyeleri kurumsal bütçenin hazırlanmasına ve fonların kurumsal yapı içindeki her birime tahsis edilmesine aktif olarak katılmaktadır. Aynı yürütme ekibi üyeleri ayrıca, her bir bölüm için bütçeleme planlarını denetler, bu fonların operasyonun her alanında nasıl harcanacağını etkili bir şekilde belirler ve yöneticilere, bütçeleri içinde kalmak için bölümlerini yürütme konusunda nasıl gidecekleri hakkında bilgi verir.
Küçük işletmelerde genellikle yardımcı olan bir ana bütçe geliştirmek için kullanılan bir model taban yaklaşımı olarak bilinir. Bu senaryoda, bütçe kalemlerinin tanımlanması ve bu kalemlere tahsis edilmesi, operasyonun her kademesindeki çalışanların katılımıyla belirlenir. Buradaki fikir, hem uygulanabilir hem de operasyonla ilgili mümkün olan en geniş yelpazedeki kişilerin endişelerini ve hedeflerini yansıtan bir bütçe oluşturmak için saatlik çalışanlardan, denetçilerden, yöneticilerden ve yöneticilerden girdi ve fikir toplamaktır. Bu katılım düzeyi, yönetimi zor olsa da, çalışanların operasyonun bir parçası olduğunu hissetmesine, genellikle üretken olma konusunda daha fazla dürtüyü teşvik eden, kaynak israfından kaçınan ve genel olarak ne yapılabileceğinin daha fazla farkında olan bir faktöre neden olabilir Şirketin bu nihai ana bütçe dahilinde kalmasına yardımcı olmak için.
