Cep telefonu geri ödemesini nasıl aldığınız, çalıştığınız şirkete bağlıdır. Genellikle bir kişi iş amaçlı kişisel bir cep telefonu kullandığında, faturasını analiz etmesi ve hangi masrafların işle ilgili olduğunu belirlemesi gerekir. O zaman bu masrafı şirketindeki muhasebe departmanına sunması gerekecektir. Bir gider raporu hazırlamak veya maliyetler hakkında bir açıklama yapmak gerekli olabilir. Ayrıca herhangi bir son tarihe uymayı da unutmayın.
Bir işverenden cep telefonu geri ödemesinin alınma şekli şirketin politikasına bağlı olarak değişebilir. Bu, yapmanız gereken ilk şeyin, kendinizi şirketinizin politikasına okutmak ve tanımak olduğu anlamına gelir; böylece kendinizi geri ödenmeyecek faturalarla sıkışmış bulmazsınız. İş amaçlı kişisel bir cep telefonu kullanıyorsanız, işle ilgili her telefon görüşmesinin kaydını tutmalısınız. Bu zor ve sakıncalı olması çok muhtemeldir, ancak genellikle gereklidir. Bunun nedeni, çoğu insanın, belirli bir fiyat için belirli bir dakika süresi sağlayan hizmet planlarına sahip olmasıdır. İşle ilgili aramaların kaydını tutarak, kişisel olmayan nedenlerle hizmet planınızın ne kadarını kullandığını belirleyebilirsiniz.
İşinizle ilgili diğer masrafların kaydını tutmayı da unutmamak önemlidir. Örneğin, kısa mesajların ve multimedya mesajlarının maliyeti vardır. Aylık sınırlı bir sayı almanıza izin verilirse, konuşma dakikalarını yaptığınız gibi bölüme davranmalısınız. Aldığınız mesaj sayısının sınırsız olduğu bir planınız varsa, kaç tane işle ilgili mesaj gönderip aldığınızı takip etmelisiniz.
Bunu gönderilen ve alınan toplam sayı ile karşılaştırmak, işinize adanmış paketinizin yüzdesini belirlemenizi sağlar. Cep telefonu geri ödemesini yalnızca bu oran için aramalısınız. Örneğin, 10 ABD Doları (ABD Doları) için sınırsız metin mesajı alırsanız ve işle verilen tüm metinlerin yüzde 50'sini alırsanız, 5 ABD doları tutarında bir geri ödeme almalısınız. Ayrıca, faturanızı dolaşım ve işle ilgili uluslararası masraflar gibi maliyetler için analiz etmeyi unutmayın.
Cep telefonu geri ödemeniz için doğru rakamı belirledikten sonra, muhtemelen muhasebe departmanınıza göndermeniz gerekecektir. Harcama raporunun bir parçası olarak eklemeniz gerekebilir. Ayrıca müşterileri ve gönderdiğiniz ve gelen telefon aramalarının ve mesajların nedenlerini ayrıntılandırmanız gerekebilir. Bu nedenle, kayıtlarınızdaki bu bilgileri not almak iyi bir fikirdir. Ayrıca, yalnızca belirli bir tarihe kadar harcamalarınızı yaparsanız, cep telefonu iadesi almaya hak kazanabileceğinizi unutmayın.
