Bir maliyetleme sistemi, mal üretme veya hizmet sağlama maliyetini oluşturur. Bu sistemi uygulamak, şirketin mevcut üretim maliyetleri için bir temel oluşturmaya başlar. Başarılı bir uygulama için yönetim ve satış personelinin sürece dahil edilmesi çok önemlidir. Yeni maliyetleme sistemi devreye girdikten sonra verimlilikteki kazanımlar ölçülür.
Maliyetlendirme sisteminin bir muhasebe yöntemi olduğu düşünüldüğünde, bir taban çizgisi oluşturma süreci bir muhasebecinin veya daha tipik olarak bir muhasebe ekibinin uzmanlığını gerektirir. Bu ekip, üretim maliyetlerinin tüm kapsamını analiz eder ve kaydeder. Ayrıca, sistemin tüm giriş ve çıkışlarını da inceler. Öncelikle bir temel oluşturmadan, şirket yöneticileri yeni sistemin başlatılmasından sonraki kazanç veya kayıpları karşılaştıramazlar. Maliyetlendirme sisteminin uygulanmasındaki amaç, üretimi kolaylaştırmak ve verimliliği arttırmaktır, bu nedenle temel eksikliği, gerçek kazancı ölçmek için gereken çabayı engelleyecektir.
Üretim sürecine dahil olmayan şirket personeli de uygulamaya dahil edilmelidir. Aksi takdirde, maliyetlendirme sürecini anlamada yetersiz kalabilirler. Sonuç olarak, kendi sorumluluk alanlarındaki maliyetleri hesaba katmak için gerekli olan bu adımları uygulama gereğini satın almayabilirler.
Bir maliyetlendirme sisteminin uygulanmasında, maliyet faktörlerini anlayarak verimlilik değerlendirilir ve geliştirilir. Bir maliyet sürücüsü, faaliyetteki bir değişimin maliyetini artıran veya azaltan ölçülebilir bir emek birimidir. Örneğin, pozitif bir maliyet sürücüsü, bir montaj hattında yer almak için gereken süreden iki dakika uzaklaşan üretim yönündeki bir değişiklik olabilir. Buna karşılık, negatif bir maliyet sürücüsü, gereksiz bilgiler isteyen eski bir form doldurmayı içerebilir.
Muhasebe açısından bakıldığında, bir ürünü yapmanın maliyeti aslında bir dizi maliyet olarak görülür. Bu seri rafine edilmemiş bir malzemenin elde edilmesini, bir ürünün üretilmesini ve daha sonra o ürünün depolanmasını içerir. Bu üretim akışının her bir parçası, hangi maliyet sisteminin kullanılacağına bakılmaksızın ölçülmeli ve hesaplanmalıdır.
İşletmeler tarafından kullanılan çeşitli maliyetlendirme sistemleri vardır. Proses maliyetlemesi, bir kalem veya bir ürün grubu yapma maliyetine odaklanır. Tam zamanında maliyetlendirme sistemlerinde, tüm üretim faaliyeti tek bir hesaba tahsis edilir. Bu üretim faaliyetinin unsurlarına, bütünüyle, süreç içinde kaynaklar denir.
İş maliyeti, iş başına maliyetleri ölçer. Bir tesisatçı iş maliyet sistemini kullanabilir. Faaliyete dayalı maliyetleme sistemlerinde asıl fayda, kaynaklar kullanıldığında her faaliyetin etkisini ölçmektir. Bu, diğer muhasebe sistemlerinde belirtilmeyen gizli maliyetleri ortaya çıkarabilir.
