Bir gelir tablosuna değer düşüklüğü eklemek için, söz konusu varlığın veya varlıkların maliyetini bilmek ve beklenen ömürleri hakkında bir fikre sahip olmak gerekir. Ardından, her bir varlığın maliyeti kullanımda olması beklenen yıllar arasında bölünür. Her yıl için miktar daha sonra beklenen yıllara ait gelir tablosuna girilir.
Gelir tablosundaki değer düşüklüğünü hesaba katmak için, maliyet ve eşleştirme ilkeleri dikkate alınmalıdır. Birincisi, varlığın değerinin, o dönemde herhangi bir noktada amortisman süresinin bitimindeki yenileme maliyeti veya varlığın cari piyasa değeri değil, satın alma sırasında fiyat olarak bildirilmesi gerektiğini belirtir. Eşleştirme ilkesi, sadece varlığın maliyetini yıllık karlarla eşleştirecek şekilde bölme işlemidir.
Gelir tablosundaki amortisman gayrinakdi bir ücret olarak kaydedilir. Bu, bir varlığın hiçbir ödemesinin yapılmadığı bir dönemde masrafın muhasebeleştirildiği bir durumdur. Bu yöntem en iyi şekilde ekipman, teknoloji ve araçlar gibi bir kerelik veya çok nadir masraflar için kullanılır. Varlığın tahmini ömrü, maddenin kullanımda olduğu asıl süreyle aynı olmayabilir.
Bir gelir tablosunda değer düşüklüğü muhasebeleştirilirken amaç, kuruluşun genel mali durumunun doğru bir resmini oluşturmaktır. Bu, durumun kesin bir resmini gösteren ancak performans göstermeyen şirketin nakit akışından farklıdır. Finansal durum, yatırımcıları uzun vadede şirketin genel durumuna göre eğitmek için uygun olan organizasyonun bir görüntüsünü sağlarken, temel nakit akışını izlemek kısa vadede doğru kayıtları tutmanın önemli bir yönüdür. Bunun temel nedeni, acil giderlerin ödenmesi için yeterli rezerv olduğunu kanıtlamasıdır.
Değer düşüklüğünün bir gelir tablosuna kaydedilmesi, bir kuruluşun bir varlığın maliyeti ile sağladığı fayda ile eşleşmesini sağlar. Bir gelir tablosunda değer düşüklüğüne dahil edilmesinin ana nedenleri vergiler ve genel yıllık muhasebedir. Bir kuruluş amortisman kullanarak varlığın vergi sorumluluğunu yayabilir. Ayrıca şirketin performansının daha doğru bir resmini sağlayabilir. Bunun nedeni, varlığın tüm maliyetinin bir yıl içinde muhasebeleştirilmesi durumunda, maliyetin şirketin iyi yapmadığı bir görünüm yaratmasıdır. Bu maliyet varlığın ömrü boyunca eşit olarak dağıtılırsa, o yıllardaki performansı daha doğru bir şekilde ölçmek daha kolay olabilir.
