Bir şirket genellikle mevcut finansal durumunu değerlendirmek için aylık muhasebe beyanları hazırlar. Bu tablolar arasında gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu yer almaktadır. Eski iki ifade, belirli bilgi grupları için finansal bir açıklama içerebilir. Finansal bir açıklama yapmak için, bir şirketin notları belirli gruplara ayırması, madde için kısa bir açıklama sağlaması ve gerekirse gerekli hesaplamaları veya örnekleri içermesi gerekir. Ulusal muhasebe standartları açıklamalarda daha fazla bilgi gerektirebilir.
Başlıca finansal açıklama tabloları, önemli muhasebe politikalarının, müteakip olayların, kayda değer olayların veya işlemlerin bir özetini ve belirli işletme yönleriyle ilgili yönetim tablolarını içerir. Bu gruplar oldukça standarttır ve genellikle karar almak için paydaşların ihtiyaç duyduğu ek bilgileri içerir. Ancak, her grup için ifadeler genellikle esnektir. Şirketler sadece açıklamalar için nitelendirilebilecek öğeler için açıklamalar yapmalıdır; bir şirket her türden birine sahip olamaz. Muhasebe denetleyicileri veya yöneticileri, serbest bırakılmadan önce ifadeyi imzalamalıdır.
Her bir finansal açıklamadaki kısa açıklama, olayı veya işlemi doğru bir şekilde tanımlamalıdır. Örneğin, önemli muhasebe politikalarının özeti çoğu zaman diğer kalemlerin yanı sıra envanter değerlemesi veya ertelemeye odaklanır. Şirket finansal tablolarının önemli bölümlerini etkileyen muhasebe politikalarını tanımlamalıdır. Daha sonraki işlemler veya kayda değer olaylar doğaya benzer olacaktır. İfadenin hangi işlemin gerçekleşeceğini veya gerçekleştiğini, etkilerinin ne olacağını ve neden önemli olduğunu tanımlaması gerekir.
Hesaplamalar veya örnekler, bazı finansal açıklama tablolarında da yaygındır. Muhasebe raporlarının çoğu, her genel muhasebe hesabı için son bakiyeyi veya rakamı belirler. Şirketin belirli bilgileri nasıl hesapladığını ve hesaplamaların neden en doğru beyanla sonuçlandığını görüntülemek için hesaplamalar gereklidir. Hesaplama, finansal açıklamada yer alan sözlükten sonra gelen kısa bir ekran olmalıdır. Muhasebeciler genellikle hesaplarını çalışma raporlarından sağlarlar.
Halka açık şirketler genellikle finansal açıklama tablolarının en ağır kullanıcılarıdır. Menfaat sahiplerini şirketin belirli yönleri hakkında bilgilendirmek için bilgileri serbest bırakmaları gerekir. Devlet kurumlarının da bu ifadelere ilgileri olabilir. Örneğin, devlet kurumları, şirketlerin belirli kalemleri doğru şekilde hesaplayıp işlemediklerini görmek isteyebilirler. Diğer zamanlarda, dış paydaşlar, şimdi veya gelecekte gerçekleşecek olan ve şirkete zarar verebilecek olan belirli işlemlerle ilgili yönetim beklentileri ararlar.
