Fonun ilkelerini ve önceliklerini belirleyerek ve cevaben kuruluşunuz ve programlarınız hakkında bir açıklama hazırlayarak bir hibe teklifi yazabilirsiniz. Bazı fon verenler belirli bir hibe talebi formatına sahipken, diğerleri başvuru sahiplerine belirgin bilgileri sunan herhangi bir makul formatı kullanmalarına izin vermektedir. Geleneksel olarak, başvuru sahipleri rapor biçiminde hibe teklifleri hazırlamış ve fon verenlere basılı kopya olarak sunmuşlardır. İnternetin popülerleşmesiyle, birçok fon veren, başvuru sahiplerinin taleplerini çevrimiçi olarak sunmalarını sağlayan elektronik bir başvuru sürecine geçmektedir.
Hibe teklifi yazmanın tek ve evrensel bir yolu yoktur. Bunun yerine, formattan bağımsız olarak başvuru sahiplerinin ele alması beklenen bir anlatı konusu listesi vardır. Her bir hibe teklifinin, foniyerin özelliklerine ve önceliklerine göre özelleştirilmesi gerekir. Başvuru sahibi, başvuruyu tamamlamak için standart anlatı konularından ne tür bir bilgi alt kümesi gerektiğini sağlar. Standart konuları kullanarak kuruluşunuz için bir model hibe teklifi hazırlarsanız, herhangi bir teklif biçimi için anlatıyı özelleştirmek için gereken bilgilerle donatılacaksınız.
Formatlardaki eşitsizlik, kar amacı gütmeyen ticaret kuruluşlarının ortak uygulama olarak bilinen bir model önerisi tasarlamalarına neden oldu. Elektronik bir uygulamaya geçmemiş olan birçok özel vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşların ortak uygulamayı kullanarak hibe talepleri sunmalarına izin verir. Bir hibe teklifi yazmayı öğrenmenin en iyi yolu, ortak başvuru formatını kullanmaktır, çünkü endüstrinin ideal bilgi sunumu hakkındaki tahminini temsil eder.
Ortak başvuru formatını kullanan bir hibe teklifinde bir kapak sayfası ve üç ana bölüm bulunur. Kapak sayfası, irtibatlar, hibe talebinin miktarı, projenin adı ve vergi muafiyeti durumunun doğrulanması gibi temel bilgileri içerir. Birinci bölüm bir teklif özetidir. Bu bölüm, isteğinizi kısaca özetlemektedir ve birkaç paragraftan daha uzun olmamalıdır.
Ortak uygulamanın ikinci bölümü anlatıdır. Bilginin ana sunumu budur, ancak en fazla beş sayfa olmalıdır. Anlatım, kuruluşun geçmişini içerir ve genel işletme desteği veya belirli bir program için olabilen finansman talebini sunar. Eğer talep program desteği için ise, programa olan ihtiyacın ve işlevsel tasarımının bir açıklaması beklenir.
Değerlendirme ile ilgili bir bölüm anlatının son kısmıdır. Burada, programın etkinliğini belirlemek için bir plan sunuyorsunuz. Anlatının ardından, teklifin son kısmı ekler bölümüdür. Bu bölümde, program ve organizasyon bütçelerini ve çoğu kurucunun görmeyi beklediği bir dizi standart eki sunuyorsunuz. Finansman talebiniz için ortak bir başvuru hazırlarsanız, herhangi bir formatta başvuru hazırlamak için başvuruda bulunabilirsiniz.
