Bir sponsorluk teklifi, bir etkinliğe veya hayırsever bir organizasyona fon sağlamanın ayrılmaz bir parçasıdır. Yazar olarak, etkinliğiniz veya organizasyonunuzla ilgili tüm detayları ve gereksinimlerinizi bilmeniz gerekir. Ayrıca, mektubunuzun ele alındığı işletmeyi, organizasyonu veya kişiyi iyice araştırmanız gerekir.
Bunu akılda tutarak, sponsorluk teklifinin diğer mektuplarda ortak olan birçok unsuru vardır. İletişim bilgilerinizi veya kuruluşunuzun bilgilerini sağ taraftaki mektubun en üstüne yerleştirin. Ardından, iletişim bilgilerinizin altındaki sol tarafta, mektubun alıcısı için tarih ve iletişim bilgilerini girin.
Kendinizi veya kuruluşunuzu tanıtmak için ilk paragrafı kullanın. Paragrafı kısa tut. Potansiyel sponsorunuz kim olduğunuzu, ne yaptığınızı ve felsefenizi bilmek isteyecektir ancak teklifinizin etiyle daha fazla ilgilenecektir.
İkinci paragraf mektubun alıcısını, sponsor olmasını istediğiniz olaya tanıtmalıdır. Örneğin, edebi bir festival ise, o zaman isim, yer, devam tahmini ve onaylanmış etkinlikleri belirtin. Özlü tutun ve ara sıra adını bırakmaktan korkmayın. Etkinliğinizi veya kuruluşunuzu satmak için paragrafı kullanın, ancak her zaman gerçekten doğru olduğundan emin olun.
Etkinliğin etkisini üçüncü paragrafta tanımlayın. Eğer varsa, hayır kurumlarından bahsedin. Eğer bir bağış toplayıcı veya başka bir hayır kurumu ise, paranın nereye gideceğini ve bununla ne yapılacağını açıklayın. Etkinliğin kime veya neye etki edeceğini açıklayın.
Ardından, sponsorluk teklifinin potansiyel sponsoru bakış açısından en önemli kısmı gelir: Teklifin alıcısı için içinde ne olduğunu açıklayın. Potansiyel sponsor, etkinlik sırasında kaç kişinin adını veya markasını göreceğini ve bununla ilgili herhangi bir reklamı görmeyi isteyecektir. Gelecek sponsora, insanların kendi adı veya markasıyla ilgili etkinlikten ne gibi olumlu dernekler alacağını söyleyeceğinizden emin olun. Etkinliğin söz konusu sponsorluğa nasıl uygun olduğunu açıklayın. Örneğin, eğlenceli bir koşu ayakkabı şirketleri ve sağlık gıda şirketleri sponsorluğuyla iyi bir ilişki kuruyor.
Şimdi etkinliğin pozitiflerini tanıttığınız ve muhtemel sponsorun ilgisini çektiğinize göre, teklifin alıcısını sponsorluk gereksinimlerinize tanıtmanın zamanı geldi. Sponsorluk aradığınız etkinliğin, teklifin yazılmasından önce tam bütçe bilgisine sahip olması gerekir. Bu, etkinlik için istenen bütçeyi belirtmenizi sağlar, böylece sponsor hangi yatırımın gerekli olduğunu bilir, ancak teklifte pazarlık etmeye başlamayın.
Sponsorluk teklifinin son paragrafı, alıcıya mektubunu okumak için zaman ayırdığınız için teşekkürlerini sunmalıdır. Ayrıca, fikri onunla daha ayrıntılı olarak tartışma arzusunu da belirtmelisiniz. Adınızı ve başlığınızı sayfanın altına ekleyin. Sponsorluk teklifinizi göndermeden önce, yeniden okuyun ve tamamen düzenleyin. Profesyonel olmayan bir teklif, isteği reddetmesi için başka bir istekli sponsora ilham verebilir.
