Finansal durum tablosu, kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından yaygın olarak kullanılan bir tür bütçe belgesidir. Doğru yazıldığında, bu ifadeler profesyonellere bir kuruluşun mali durumunu doğru bir şekilde okuyabilir. Bir finansal durum tablosu yazmak için, bir kuruluşun varlık ve yükümlülüklerini yansıtan tüm bilgilerin toplanması önemlidir. Borçları varlıklardan çıkardığınızda, kuruluşun şu anki finansal pozisyonunu temsil eden net varlıkların değerini alırsınız: tüm faaliyetlerinin birikmiş değeri bir noktaya kadar.
Bir finansal durum tablosu hazırlamak için ilk adımınız, tüm varlıklarınız hakkında açıklamalar toplamak olmalıdır. Kısacası, üç çeşit varlık vardır: likit varlıklar, sabit varlıklar ve uzun vadeli varlıklar. Likit varlıklar sizin için uygun olanlardır; bunlar arasında hemen çekebileceğiniz ve harcayabileceğiniz para ve zaten ödediğiniz ancak henüz kullanmadığınız tüm giderler bulunabilir. Sabit varlıklar, stok kalemlerini, ekipmanı ve ticari mülkü içerir. Uzun vadeli varlıklar ise yatırım ve mevduatlardır.
Net varlıklarınızı belirlerken, bu varlıkları üç farklı kategoriye ayırmayı unutmayın. İlk grup, bağışlar gibi kısıtlı varlıklardan oluşur. Çoğu durumda, yalnızca büyük bütçeleri olan büyük kuruluşlar, kolayca erişilemediğinden bu tür varlıkları koruyabilirler. Nakit akışı ile ilgili endişeleri olan küçük bir işletme, kısıtlı varlıkların iyiden daha fazla zarar verdiğini görebilir.
Geçici olarak kısıtlanan varlıklar, yalnızca belirli zamanlarda erişilebilen fonları tanımlar. Örneğin, belirlenmiş bir projeyi tamamlamak için belirli bir miktar para ayrılabilir. Ayrıca, bu varlıkların yeni ekipman veya başka sermaye biçimleri satın almak üzere ayrılması da mümkündür.
Sınırsız varlıklar, profesyonellerin erişebileceği paraları içerir. Örneğin, bir perakende satış ortamında günlük olarak kullanılan nakit sınırsız olarak kabul edilir. Yöneticiler veya yönetim kurulu üyeleri projelere başlamaya karar verdiğinde, geçici olarak kısıtlanmış varlıkları açarak sınırsız hale getirebilirler.
Daha sonra, bir finansal durum tablosu hazırlayan bir birey borçlar hakkında bilgi toplamaya odaklanmalıdır. Bazı kısa vadeli borç örnekleri, ödenecek hesaplar ve akreditiflerdir. Uzun vadeli borçlar ipotekleri ve uzun süreler boyunca ödenmesi gereken diğer borçları içerebilir.
Yükümlülüğünüzü varlıklarınızdan çıkardığınızda, net değeriniz kalır. Profesyonellerin toplam net varlıkları sınırlandırılmış ve sınırlandırılmamış durumlarına göre sınıflandırması yaygındır. Ayrıca, potansiyel olarak sorgulanabilir değerlerin nasıl belirlendiğini açıklayan, genellikle her biri paragraftan daha uzun olmayan açıklamalar da yapmalısınız.
