Bir araç fişini saklamanız gereken süre, genellikle onu tuttuğunuz nedene bağlıdır. Örneğin, vergi makbuzları için bir araç makbuzu tutuyorsanız, bu belgelere ne kadar süre kalacağınızı öğrenmek için genellikle kendi ülkenizdeki vergi ajansına başvurabilirsiniz. Fişi, gelecekteki bir otomobil alıcısına onarım ve bakım sağlamak amacıyla saklıyorsanız, süresiz olarak tutmak en iyisi olabilir. Aynı şekilde, garanti talepleriniz durumunda uygun bakımı kanıtlamak için makbuzlarınızı süresiz olarak saklamanız gerekebilir. Diğer durumlarda, bankanızdaki veya kredi kartı ekstrenizdeki tutarın makbuzunuzdaki tutarla aynı olduğundan emin olana kadar bir makbuz tutmayı seçebilirsiniz.
Kullanacağınız veya vergi amacıyla kullanacağınız bir araç makbuzunuz varsa, araba ile ilgili masrafların yazılı olarak belgelenmesi için ne kadar süre saklamanız gerektiğini öğrenmek için yetki alanınızın vergi makamına danışmaktan faydalanabilirsiniz. Araçla ilgili kesintileriniz için araç makbuzlarının olması, denetlenmeniz durumunda önemli olabilir. Makbuz belgelerini saklamanız beklenen süre, yetki alanından yetki alanına kadar değişebilir, ancak birçok yerde, bir vergi belgesini doldurduktan sonra üç yıl boyunca makbuz bulundurmanız gerekir. Örneğin, vergi beyannamesi verirseniz ve 2013 yılında otomobille ilgili işletme giderlerini talep ederseniz, genellikle ilgili araç girişini 2016 yılına kadar saklamanız gerekir.
Çoğu zaman, tamir ve servis için araç makbuzlarını süresiz bir süre için tutmak önemlidir. Gelecekte size araç satmaya karar vermeniz durumunda, bu fişlere ihtiyaç duyabilirsiniz. Makbuzlarınız aracınızı uygun bir şekilde bakımını yaptığınızı ve istediğiniz satış fiyatını elde etmenize yardımcı olabileceğine dair potansiyel bir alıcı gösterecektir. Aynı şekilde, bir garanti talebinde bulunmanız gerekmesi durumunda, aracı gerektiği gibi muhafaza ettiğinizi kanıtlamak için araç makbuzlarına ihtiyacınız olabilir.
En azından, muhtemelen ilgili banka veya kredi kartı ekstrenizin alınması için yeterince uzun bir süre boyunca araç makbuzlarını tutmak isteyeceksiniz. Bu şekilde, herhangi bir tutarsızlık olmadığından emin olmak için her bir araba makbuzunu açıklamanızdaki ilgili girişle karşılaştırabilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra makbuz gerekmiyorsa, banka veya kredi kartı ekstresini tutmayı ve makbuzu atmayı seçebilirsiniz.
