Vergi kayıtlarını ne kadar süreyle tutmanız gerektiği ve bu kayıtlara nelerin dahil edilmesi gerektiği konusunda çok fazla anlaşmazlık vardır. Bir geri dönüş kaydetmeniz yeterli mi, yoksa W-2'lerin kopyalarını, harcama makbuzlarını ve işletme vergi raporlarınıza veya 1040’a ek olarak sunulan formları saklamanız mı gerekiyor? Bu soruyu çevrimiçi olarak sorarsanız birçok farklı cevap bulacaksınız.
IRS, vergi kayıtlarını ve evraklarını dosyalama tarihinden üç veya dört yıl boyunca saklamanızı önerir. Derhal ödeyemeyeceğiniz para borcunuz varsa bu beyanı değiştirirler. Vergi borcunuz varsa veya onlara ödeme yapıyorsanız, IRS, son ödeme yapıldıktan sonra vergi kayıtlarınızı dört yıl boyunca saklamanızı önerir. Bazı şirketlerin, kişilerin ve benzerlerinin kayıtlarınızı önceki yıllardan dört yıl öncesine kadar görmek isteyebileceğini kabul ediyorlar.
IRS'nin önerisinde bir sorun var. Vergilerinizde hatalar bulmak ve ödenmemiş olabilecek tutarlardan tahsil etmek için on yılları vardır. Genel olarak, IRS o kadar geriye bakmayacak, bu yüzden bazı finansal uzmanlar yedi yıl boyunca vergi kayıtlarını, makbuzları, W-2'leri ve benzeri belgeleri tutmanızı öneriyor. Bu uzlaşma biraz saçma görünüyor. Teknik olarak IRS, on yıl önce verdiğiniz vergileri hesaplamak için sizi arayabilirse, formları ve diğerlerini on yıl boyunca saklamak akıllıca olacaktır. On yıl öncesinden bir iadeye ihtiyacınız olması muhtemel olmasa da, ihtiyaç duyduğunuzda bu bilgilere sahip olmanız iyi olur.
Diğerleri farklıdır ve vergi kayıtlarının her zaman saklanması gerektiğini düşünmektedir. Bu önerinin bir anlamı olabilir, özellikle W-2'lerin korunmasında. W-2'lere takılmak isteyebileceğinizin nedeni, emekli olduğunuzda ne kadar sosyal güvenceye sahip olabileceğinize dair yıllık raporlar aldığınızda açıkça belirtilmiştir. Sosyal Güvenlik İdaresi'nin öngördüğünden daha fazla sosyal güvenlik ödemişseniz, biraz daha yüksek emeklilik ödeneği alma hakkınız olabilir. En azından W-2 veya 1099 misc kontrol etmeyi planlayın. Kısaltılmadığınızdan emin olmak için Sosyal Güvenlik Raporlarına karşı formlar.
Vergi kayıtları birçok şey için gerekli olabilir. Öğrenci kredisine veya okula kendiniz veya çocuklarınız için maddi yardım başvurusunda bulunduğunuzda, birkaç yıllık iadenin kopyalarını göndermeniz gerekebilir. Vergi belgeniz bir işletme içinse, halka tam olarak açıklanmak için bu bilgilere ihtiyaç duyabilirsiniz. Dikkatli olmanız ve kayıtları gerekenden daha uzun süre saklamanız en iyisidir. Basit bir iki çekmeceli dosya dolabı, kayıtları ve ilgili belgeleri güzel bir şekilde tutar ve kayıtlarınızı güvenli bir şekilde tutabilmeniz için makul bir yatırımdır.
