Muhasebe politikaları, bir kuruluşun kazançlarını ve zararlarını bildirmek için kullandığı genel finansal ilkelerdir. Politikalar sanayiden sanayiye farklılık gösterir, ancak genellikle giderler, envanter fiyatlandırması, yatırımlar, bordro ve diğer temel iş kategorileri ile ilgilenirler. Bu esneklik, sayıları rapor edenler için birçok soru ve sorun ortaya çıkarır ve muhasebecilerin sonuçları yakından izlemesini gerektirir.
Muhasebe politikaları muhasebeciler tarafından tasarlanır ancak yönetim aracılığıyla yürütülür. Bunun bir örneği, her bir departmanın bütçesini hesaba katacak şekilde stok fiyatlandırmasının titizlikle belgelenmesini gerektiren politikaların uygulandığı bir şirkettir. Başka bir örnek, ayrıntılı bir araştırma ve geliştirme maliyetleri gösterimi gibi, harcamaların daha spesifik bir şekilde dağıtılmasını gerektiren bir şirkettir. Projeksiyonlar, bazı muhasebe politikalarının kaç kredinin başarısız olacağı tahmin edilmesini ve bunların finansal sonuçlarının tahmin edilmesini gerektiren bankacılık sektöründeki gibi bazı endüstri politikaları için de kilit önemdedir.
Muhasebe politikaları en çok raporlar yazıldığında kullanılır. Aylık, üç aylık veya yıllık olsun, başarılı bir politika seti bir şirketin finansal durumunu net bir şekilde ortaya çıkaracaktır. Başarısız bir muhasebe politikaları seti, bir şirketin bir rapordaki performansını ve finansal durumunu görmezden gelecektir.
Çoğu raporda önemli muhasebe politikalarının bir özeti yer alacaktır. Bu, gerçek sayıların tamamlayıcısıdır, çünkü bu ifade politikaları ana hatlarıyla belirtir ve her birinin nasıl uygulandığını söyler. Genel olarak, tüm geleneksel uygulamaları ve belirli bir şirkete özgü olanları ve bunun neden gerekli olduğu ile ilgili bir tanımı içerecektir.
Dolandırıcılık konusunda sık sık endişe duyulur, çünkü politikaları yazmaktan sorumlu taraflar bunları kullanmaktan sorumlu kişiler değildir. Muhasebe politikaları iyi niyet ve güven sayesinde dürüstlüğü teşvik eder, ancak bu tahviller bazen bozulur. Gelecekteki bir zararı emmek için büyük bir karı gizleyen bir bölüm ya da iade edilen malların potansiyel kaybını rapor etmemek gibi küçük bir şey gibi büyük bir dönüşüm olsa da muhasebecilere sürekli kaygı duyuyorlar. Sonuç olarak, birçok muhasebeci kuruluşun numaralarını dikkatle izler ve raporların doğru olduğundan emin olmak için iç denetimler yapar.
Bir şirketin finansal durumunun raporlarına doğru bir şekilde yansıtılmasını sağlamak için muhasebe politikaları mevcuttur. Bu ilkeleri belirleyerek ve teşvik ederek, muhasebeciler bir şirketin finansal şeffaflığını arttırmaya çalışır. Dolandırıcılık riski vardır, bu nedenle muhasebeciler kitapları temiz tutmak için tüm süreci dikkatli bir şekilde takip eder.
