Muhasebe prosedürleri, şirketlerin finansal durumunu hazırlamak, sunmak ve raporlamak için kullanılan kurallar veya standartlardır. Ülkeler, şirketlerin finansal durumlarını potansiyel yatırımcılar ve alacaklılar ve kamuya yararlı olacak şekilde bildirmelerini sağlamak için standart prosedürler geliştirmektedir. Örneğin, genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkelerinin (GAAP) kullanımı, şirketler arasında ortaklığın sağlanması için ABD'de muhasebe mesleği tarafından kurulmuştur.
Genel olarak muhasebe prosedürleri, finansal verilerin nasıl kaydedileceği, finansal verilerin özetlenmesi, finansal tabloların hazırlanması ve rutin muhasebe meseleleri gibi konuları kapsar. Standartlar doğrudan hükümetler tarafından değil, finansal mesleğin standartları belirlediği özel sektör kuruluşları tarafından belirlenir. Amerika Birleşik Devletleri'nde finansal raporlama, Federal Muhasebe Standartları Danışma Kurulu (FASAB) tarafından düzenlenmektedir.
Uluslararası Muhasebe Standartları Komitesi (IASC), küresel düzeyde kullanılan muhasebe ilkelerinde tek biçimliliği teşvik etmek için bağımsız bir özel sektör kuruluşu olarak geliştirilmiştir. Standart muhasebe prosedürleri, finansal raporların ülkeden ülkeye karşılaştırılabilir olmasını sağlamak için önemlidir. Modern küresel pazarda karşılaştırılabilirlik çok önemlidir.
Muhasebe prosedürlerinin altında yatan temel varsayımlar arasında ekonomik varlık, sürekli kaygı, para birimi ve periyodiklik bulunmaktadır. Ekonomik işletme, şirketi, mal sahiplerini ve diğer şirketleri ayırma kabiliyetini ifade eder. Temelde, şirket faaliyetlerinden sorumlu tutulabilen tanımlanabilir bir birimdir.
Devam eden kaygı kavramı, şirketin var olmaya devam edeceği varsayımına dayanmalıdır. Para birimi, şirketin değerinin ve kârının kabul edilmiş bir ölçüm şekli olduğu gerçeğini ifade eder. Periyodiklik, bir işletmenin faaliyetlerinin, bir yıl, çeyreklik veya bir ay olsun, belirli zaman aralıklarında ölçülebileceği anlamına gelir.
Dört temel muhasebe ilkesi genellikle ticari işlemleri kaydetmek için kullanılır: tarihsel maliyet, gelir tanıma, eşleştirme ve tam açıklama. ABD'deki GAAP düzenlemesi, varlık ve yükümlülüklerin maliyet esasına göre muhasebeleştirilmesini ve raporlanmasını gerektirir. Maddenin tarihsel maliyetini kullanmak, değeri karşılaştırmak ve madde satılırsa kar veya zararı belirlemek için istikrarlı ve tutarlı bir ölçüt sağlar.
Gelirin tanınması, gelirin ne zaman gelir olarak gerçekleşeceğini belirleme kuralını ifade eder. Gelir miktarının ölçülebildiğini ve geliri elde etmek için yapılması gereken faaliyet veya faaliyetlerin tamamlandığını varsayar. Başka bir deyişle, şirket tarafından tanındığında ve kazanıldığında gelir kaydedilir.
En yaygın kullanılan muhasebe yöntemi tahakkuk yöntemidir. Bu yönteme göre, ticari işlemler, para alınana veya ödenene kadar beklemek yerine, yapıldığı gibi kaydedilir. Nakit tabanlı sistemde, nakit transfer edilene kadar gelir kaydedilmez. Bu yöntemlerden herhangi biri, gelir tanıma ilkesini izler; yani gelir, tanınan bir vergi makamına tanınmakta, kaydedilmekte ve raporlanmaktadır.
Eşleştirme, bir işletmenin yaptığı harcamaları ifade eder. Buradaki kavram, harcamaların gerçekleştikleri süreye bağlı olmasıdır. Ayrıca, giderlerin düşüldüğü gelire bağlanırlar. Gider tanıma, bu nedenle gelir tanıma ile bağlantılıdır.
Muhasebe prosedürlerindeki tam açıklama ilkesi, bir işletmenin faaliyetlerinin raporlanması ile ilgilidir. Prosedürler, bir şirketin yatırımcılar ve diğer ilgili taraflar tarafından bilgilendirilmiş kararlar verilmesini sağlayacak bu bilgileri sağlamasını gerektirir. Bilgiler resmi olarak finansal tablolarda, bilançolarda ve beraberindeki ek bilgilerde sunulur. Muhasebe prosedürleri de bu finansal tablolar için formatta rehberlik edecektir.
