Girdilerin ayarlanması, genel muhasebe defterine kaydedilemeyen işlemlerin telafi edilmesi için tasarlanan muhasebe girişleridir, çünkü bunlar birden fazla muhasebe dönemine yayılırlar ya da işlem kayıt için hiçbir şeyi tetiklememiştir. Bu girişler, deftere kapanmadan önce muhasebe süresinin sonuna eklenir. Ayarlama girişlerini idare etmek zor olabilir ve bazen bazılarının bir muhasebeciye bırakılmasını tercih etmeleri ile bir yargı çağrısı gerektirebilir.
İki tür ayarlama girişi vardır. Tahakkuklar, hesap döneminin bitiminden önce gerçekleşen gider veya gelirlerdir ve ertelemeler, hesap döneminin bitiminden sonra gerçekleşecek gelir veya giderlerdir. Tahakkuk için basit bir örnek, bir banka hesabından kazanılan faizdir. Faiz bir muhasebe defterine kaydedilmemişse, şirketin finansal sağlığına dair yanlış bir resim oluşturulur ve bu, henüz ödenmemiş olsa bile, faizin kazanıldığını belirtmek için bir düzenleme girişi eklemeyi gerekli kılar.
Tahakkukun bir başka örneği de, henüz ödenmemiş, verilen ancak sunulan hizmetlerdir. Fonlar henüz alınmamış olsa bile, insanların belirli bir ay içinde X miktarında servis yaptıklarını not etmek önemlidir. Aynı şekilde, ödemeler henüz girilmemiş olsalar bile, şirkete çalışanlara yaptıkları iş miktarına göre borçlu olacağını belirten bir düzenleme girişi olarak girilebilir. Örneğin, ödeme süresi 15’ten 15’e 15’i geçiyorsa, ancak hesap dönemi ayın son günü kapanıyorsa, ayın 15’i ile ayın son günü arasında kazanılan ücretleri yansıtmak için düzeltme girişi gerekir.
Girdilerin ayarlanması kazanılan ve ödenen faiz, maaşlar, ön ödemeli harcamalar, kazanılmamış gelirler ve benzeri şeyleri açıklamak için kullanılabilir. Düzeltme girişinin bir başka örneği amortisman ve varlıklardaki diğer değişiklikleri hesaba katmak için tasarlanmış bir giriştir. Bir şirket ofis malzemeleri satın aldığında, örneğin, gider borçlandırılır, ancak malzemelerin değeri olduğu ve şirket onları kontrol ettiği için malzemelerin bir varlık olduğu düşünülür. Bununla birlikte, ofis malzemeleri tükendiğinde, varlığın değeri düşer ve bu ayarlama girişi ile kaydedilebilir. Aynı şekilde, ayarlama girişleri kullanılarak varlıkların değer kazanması da kaydedilebilir.
