Ayrıca varlık etiketleri olarak da bilinen varlık etiketleri, ekipman gibi belirli fiziksel varlık türlerinin sahipliğini tanımlamak için kullanılan işaretçilerdir. Etiketler normal olarak varlıkların yerini izlemeyi mümkün kılan bilgilerin yanı sıra varlığı bir şirketin operasyonunun belirli bir departmanı veya bölümü ile ilişkilendiren önemli verileri tanımlayan bilgilerle şifrelenir. Varlık etiketi üreticileri genellikle verileri, müşterileri tarafından kullanılan envanter ve izleme prosedürlerine uyacak şekilde özelleştirir.
Çok sayıda farklı tipte tanımlama etiketi, geniş varlık etiketleri terimine girer. Popüler olmaya devam eden geleneksel bir yaklaşım, varlığın sahibini tanımlayan anahtar bilgilerle kabartmalı metal bir etiket oluşturulmasıdır. Veriler, genellikle satın alma tarihleri veya müşterinin yararlı bulduğu diğer bilgilerle birlikte mal sahibinin envanter sistemindeki varlığı tanımlamak için kullanılan belirli numara dizilerini içerecektir. Metal etiketler, etiketi güvenli bir şekilde yerinde tutan bir dizi perçin veya vida kullanılarak makinelere yapıştırılmıştır.
Yapışkan destekli varlık etiketleri de popüler seçeneklerdir. Etiketlerde bulunan bilgiler geleneksel metal etiketlere benzer, ancak cihazlar ince, düz bir yüzey sağlayan plastik ve elyaf karışımları kullanılarak oluşturulmuştur. Yüzey verilerle damgalanır, ardından koruyucu bir tabaka ile kapatılır. Arkasındaki yapışkanın varlığı, etiketlerin metal, ahşap veya plastik dahil olmak üzere her türlü yüzeye yapıştırılmasını kolaylaştırır.
Yıllar boyunca, varlık etiketlerinde bulunan verilerin yapılandırması değişti. Bir noktada, bilgiler dikkatlice kelimeler, ifadeler ve sayı dizileri olarak düzenlenmiş bir dizi alfanümerik karakter kullanılarak sağlandı. Bugün, varlık etiketlerinin tarayıcı kullanarak kolayca okunabilen barkod etiketleri içermesi olağan değildir. Bu yaklaşım, etiketlenen her bir varlık ile daha fazla ayrıntıyı ilişkilendirmeyi mümkün kılar, çünkü barkodu taramak, varlığın satın alım ve kullanımının tam bir geçmişini sağlamak üzere varlığa atanan bir stok kimlik numarasından herhangi bir şeyi doğrulamak için kullanılabilir. bir bilgisayar üzerinden tarama cihazına bağlanır.
Varlık etiketlerinin en büyük yararlarından biri, çeşitli işletme ekipmanı ve benzeri varlıkların hareketlerini ve konumunu takip etme yeteneğidir. Bu, bir işletmenin belirli bir ekipmanın ne zaman yeni bir departmana atandığını veya şu anda başka bir bölüm veya yere borç verildiğini tanımlayabilmesi anlamına gelir. Bunu yapmak, yalnızca şu anda envanterde bulunan varlıkların izini sürmekle kalmaz, aynı zamanda şu anda kullanımda olanları takip etmeyi de kolaylaştırır; bu, şirketin etiketli olduğu vergi tutarını değerlendirmeden hemen önce stokları hazırlarken ve uzlaştırırken sıklıkla yardımcı olan bir faktördür. varlıklar.
