Otomatik ödemeler, manuel bir başvuru işlemi kullanmadan düzenli aralıklarla planlanan, toplanan ve belirlenen aralıklarla yapılan ödemelerdir. Böyle bir işlem, bir müşteri ile ödemelerin düzenli olarak yönlendirildiği bir şirket arasında yazılı bir anlaşma ile başlar. Otomatik ödemeler genellikle bir banka hesabından borçlandırılır veya müşterinin kredi kartından tahsil edilir.
Otomatik ödeme olarak da bilinen otomatik ödemeler, müşterilerin bir ürün veya hizmet karşılığında düzenli olarak kişisel şirketlere ödeme yapma gereksinimini ortadan kaldırır. Bu tür ödemelerin yaygın olarak aylık olarak yapılması beklenir, ancak yıllık olarak veya belirli bir faturalandırma eşiğiyle karşılaşıldığında, haftalık olarak, üç aylık olarak da yapılabilir. Otomatik ödemeler bütünüyle borç ödemek için gereken sınırlı bir süre için geçerli olabilir veya tüketici ile ödeme alan şirket arasındaki iş ilişkisinin süresi boyunca devam edebilir.
Bazı şirketler doğrudan otomatik ödeme alırken, diğerleri düzenli olarak kendi adına ödeme toplamak için üçüncü taraf bir şirket kullanır. Otomatik ödemeler ancak bir müşterinin ve bir şirketin bu ödeme yöntemini yazılı olarak kabul etmesinin ardından gerçekleşir. Diğer şirketler müşterilere otomatik bir ödeme planı sunabilir, ancak kendi adına fatura ve ödemeleri gerçekten işlemek için üçüncü taraf bir otomatik ödeme hizmeti almayı seçebilir.
Müşterilerden otomatik ödemelerin tahsil edilmesinin birincil yolları doğrudan müşterinin banka hesabından, banka kartı veya kredi kartı ile yapılır. Müşteri ile fon borcuna sahip olan şirket arasındaki anlaşmaya ek olarak, müşteri ile bankacılığı kurumu arasında daimi sipariş olarak bilinen başka bir anlaşmanın olması gerekir. Böyle bir anlaşmanın kuruluşu olmadan, otomatik ödeme ödemeleri çoğu zaman tahsil edilemez. Ancak çoğu banka, fatura ödeme hizmetleri sunarak ve otomatik ödeme seçeneklerini standart çek hesaplarıyla entegre ederek bu süreci kolaylaştırır.
Otomatik ödemelerin bir hesaptan veya kredi kartından borçlandırılmasını sağlamak için, müşteriler şahsen, telefonla veya posta yoluyla faturaları manuel olarak ödememek zorunda kalabilirler. Kurulduktan sonra, çoğu kişi bu ödeme yönteminin çevrimiçi ödemeleri yapmaktan daha kolay olduğunu düşünmektedir, çünkü bir hesapta fonların mevcut olduğundan emin olmaktan öte, bir müşterinin ödemelerin yapılmasını sağlamak için yapması gereken çok az şey vardır. Böyle bir seçeneğin, çevre dostu olduğu da bilinir, çünkü sürece geleneksel kağıt faturalarının tamamen ortadan kaldırılması seçimine sıklıkla eşlik edilir.
