"Maliyetlerin üzerindeki faturalar", müşteriye fatura edilen tutarın gerçekten kazanılan gelirleri aştığı durumları ifade etmek için finansal muhasebede kullanılan bir terimdir. Bu kazançlar elde edilene kadar şirketin muhasebe defterlerinde yükümlülük olarak taşınırlar. Bu tür aşırı alım durumu genellikle inşaat gibi hizmetler için önceden fatura kesilmesinin yaygın olduğu sektörlerde ortaya çıkmaktadır.
Bu terimin nasıl kullanıldığına dair en yaygın örneklerden biri, birçok müteahhit tarafından kullanılan faturalandırma sürecinde bulunur. Bu senaryoda, bir yüklenicinin sözleşmeli ancak henüz yapılmamış iş için müşterileri önceden faturalandırması alışılmadık bir durum değildir. Anlayış, çalışmanın makul bir süre içinde tamamlanacağı yönündedir. Arada, faturalandırılacak alacaklar kazanılan fiili gelirlerden daha fazla olacaktır ve yüklenicinin mali kayıtlarında bir yükümlülük olarak taşınacaktır. İş bitince ve kazançlar kazanılmış olarak kabul edildiğinden, tutar artık borç olarak sınıflandırılmayana kadar tutar azalır.
Tedarikçiler, bazen maliyetleri aşan faturaları, harcamaları kontrol etmek ve daha önce ihtiyaç duyulan malzemeler için ödeme yapmak için kredi kullanmanın veya kredi kullanmanın gerekliliğinden kaçınmanın bir yolu olarak kullanırlar. Müşterilerden avans ödemeleri alarak, bu fonlar işle ilgili tüm masrafları karşılamak için kullanılabilir; çünkü nakit, emeğin, malzemelerin veya işin tamamlanmasıyla ilgili diğer herhangi bir görev için ödeme yapmak için el altındadır. Düzgün bir şekilde yönetildiğinde, bu, proje tamamlandığında, ödenecek kalıcı maliyetlerin bulunmadığı ve sağlayıcının iş giderlerinin üstünde ve ötesinde elde edilen herhangi bir kar elde edeceği anlamına gelir.
Bu uygulama birkaç sektörde kabul edilmekle birlikte, bu yaklaşım, her müşteriyle ilişkili faturalandırmanın, para gerçekten kazanıldığı zaman gerçekleşirse, gerekli olmayacak şekilde dikkatle yönetilmesine ihtiyaç duymaktadır. İşin ilerlemesinin veya hizmetlerin tesliminin izlenmesi, sorumluluğun doğru bir şekilde azaltılması için özen gösterilmelidir. Ek olarak, sağlayıcının eşzamanlı olarak gerçekleştirdiği birkaç farklı projeye sahip olması durumunda, aslında gelirin farklı bir işle ilişkilendirildiğinde, bir iş için malzeme satın almak için borç olarak taşınan fonları kullanmaktan kaçınması gerekir. Bunu yapmamak, hem işveren için hem de sağlayıcı için sorunlar yaratarak, işin belirli bir işle ne kadar faturalandırıldığının yanlış bir görüntüsünü hızla oluşturabilir.
