İş seyahati masrafları, işle ilgili nedenlerden dolayı seyahat ederken bir kişinin yaptığı masraflardır. Bunlar, yakıt, kilometre ve uçak bileti gibi nakliye masraflarını ve ayrıca servis sağlayıcılara, yiyeceklere ve ilgili masraflara ilişkin ipuçlarını içerebilir. İnsanlar bir işveren adına iş seyahati masrafları yaptığında, tazmin edilir. Serbest meslek sahibi insanlar ve bağımsız yükleniciler, yıl sonunda vergi beyanında bulundukları takdirde iş seyahat harcamalarını vergi indirimi olarak talep edebilirler.
İş seyahati masrafı olarak kalifiye olmak için, masraflar birinin iş nedeniyle aldığı bir seyahatle ilişkilendirilmelidir. İnsanlar keyfi iş seyahatine karıştırabilirken, seyahatin büyük kısmı iş için olmalı. Kesin yasalar millete bağlı olarak değişir. Genel olarak, insanlar özel olarak bir iş için seyahate çıktıklarını gösterebildikleri ve başka bir yere gitmemesi veya profesyonel ilerleme veya müşteri toplantıları için seyahat etmesi gerektiğinden, seyahat masraflarının çoğu iş seyahati masrafları.
İş seyahati masrafları, köprü geçişleri, kiralık araç ücretleri vb. Dahil, seyahat, konaklama ve konut, yiyecek ve seyahat sırasında karşılanan diğer temel ihtiyaçlar dahil olmak üzere gerçek seyahat masraflarına ayrılabilir. Konferans ücretleri ve benzeri masraflar, vergi beyannamesinin farklı bir alanında da talep edilebilir. İnsanlar seyahat sırasında satın alınan hediyeleri veya eğlence eşyalarını talep edemez; örneğin, havuz ücretleri, bir işletme gideri olarak sayılmaz, müşteriler için hediyeler gibi iş nedenleriyle satın alınmadıkça, duty free dükkanından satın alınan hediyeler de sayılmaz.
Bazı işverenler, çalışanlarına işle ilgili masraflar için kullanabilecekleri kredi kartlarını sağlar. İnsanlar makbuzları ve belgeleri saklamalıdır. Bir çalışanın yetkisiz amaçlar için kullanılması durumunda kredi kartı iptal edilebilir. Diğer işverenler, işverenlere seyahat ederken kullanmaları için nakit ya da çek sağlayabilir. Seyahat masraflarının üstesinden gelmek için başka bir seçenek, çalışanlardan ön ödemelerini yapmalarını ve daha sonra seyahat geri ödemeleri yapmalarını istemektir. Geri ödeme için çalışanlar, masraflarını belgeleyen, paranın nasıl ve nerede harcandığını göstermek için makbuzlarını ekleyen formları doldurmalıdır. İşveren, harcırah limitleri dahilinde geri ödeme yapabilir.
Seyahat masraflarını vergileri üzerinde talep eden kişiler, vergi yetkilileri denetim yapmaya karar verirse bilgi sağlayabilmeleri için dikkatli kayıtlar tutmalıdır. Seyahat ve eğlence giderleri, vergi beyannamelerinde yaygın olarak şişirilmiş iki alandır ve insanlar kesintilerini doldururken bunun farkında olmalıdır; çok yüksek masraflar şüpheli görünebilir ve vergi makamları tarafının ilgisini çekebilir. İşle ilgili seyahat için çok para harcamak yanlış değildir, ancak kesinti talebini desteklemek için çok güçlü destekleyici belgelere sahip olmanıza yardımcı olur.
