Maliyet yönetimi sistemleri, bir şirketin operasyonlarında bulunan maliyetleri takip etmek için kullanacağı çok çeşitli araçları temsil eder. Başlangıç noktası, maliyetleri yakalamak ve tahsis etmek için kullanılan hesapları temsil eden bir maliyet muhasebesi sistemidir. Prosedürler maliyet yönetimi sistemlerinin başka bir parçasıdır; bunlar bir şirketin maliyetleri tahsis etmek ve kendi sistemleri tarafından üretilen malları fiyatlandırmak için izleyeceği kuralları gösterir. Sistem ayrıca, şirketin doğruluk analizi için mevcut maliyetleri önceden belirlenen tahminlerle karşılaştırabileceği bir izleme sistemi de üretecektir.
Çoğu şirket, iç finansal bilgileri izlemek için gereken hesapları oluşturmak için bir muhasebe defteri kullanır. Defter, ham madde, işçilik, genel gider, mamul mallar ve satılan malın maliyeti gibi üretim sürecinde kullanılan öğelere özel hesaplar içerecektir. Yönetim muhasebecileri, maliyet yönetimi sistemleriyle ilgili bilgileri bu hesaplara kaydedecek ve bilgi akışının doğru olmasını ve şirket içindeki faaliyetlerle eşleşmesini sağlayacaktır.
Ayrıntılı prosedürler maliyet yönetimi sistemlerinin bir başka yönüdür. Bu prosedürler, bir şirketin bilgileri nasıl kaydedeceğini ve üretim sistemiyle ilgili maliyetleri nasıl tanıyacağını belirler. Örneğin, yönetim muhasebecileri şirket tarafından yapılan alımları kaydedecek; üretim sistemine aktarılıncaya kadar kalemler belirli hesaplarda kalacaktır. Şirketler, stok kalemlerini doğru bir şekilde rapor etmelerini ve üretim departmanı tarafından gerçekleştirilmeden önce maliyetleri hesaba katmamasını sağlamak için bu prosedürleri uygulayacaktır.
Şirketler karar vermede bilgi sağlamak için maliyet yönetimi sistemlerini kullanırlar. Verilen bilgiler tipik olarak üretilen münferit ürünler ve şirketle ilişkili üretim kapasitesi ile ilgilidir. Bu bilgi sahiplerin ve yöneticilerin, iç ve dış faktörlere dayalı üretimi artırmaları veya azaltmaları gerektiğini belirlemelerine yardımcı olur. İç faktörler, daha fazla mal üreterek veya daha fazla malla genel gider maliyetlerini düşürerek üretim kalitesini geliştirme yeteneğini içerebilir.
Maliyet yönetimi sistemlerine dayanan kararları etkileyebilecek dış faktörler arasında rekabetçi ürünler, daha yüksek tüketici talebi veya ikame mal sağlama yeteneği bulunmaktadır. Bu faktörlerin her biri, şirketin malları daha ucuza üretebileceğini veya başka bir şirketten daha iyi kalitede üretebileceğini gösterebilir. Maliyet yönetimi sistemleri, şirketin diğer firmalara göre maliyet avantajı olduğunu belirtmek için gerekli bilgileri sağlayabilir. Bu, şirketin pazardaki rekabet avantajını ve dış pazardaki rakiplerini kullanarak pazar payını arttırmasını sağlar.
