Paranın değiş tokuş edilmesinin birkaç yolu vardır. Örneğin, bir kişi posta yoluyla çek gönderebilir ve alıcı bunu bir bankaya götürebilir ve nakit para alabilir. Elektronik transfer fonları, parasal değerin, fiziksel parasal araçların kullanımı olmadan, nakit parayla aynı şekilde değiştirilebileceği bir yöntemi ifade eder.
Elektronik transfer fonları bilgisayarlı para yönetimi ve muhasebesine dayanmaktadır. Bu sistemin çalışması için elektrik, bilgisayar ve ağlar gereklidir. Fonlar bu şekilde takas edildiğinde, paranın her işlem için fiziksel olarak hareket ettirilmediğini anlamak önemlidir. Bunun yerine, parasal değer bir hesaptan düşülmekte ve bir başkasına borçlandırılmaktadır.
Elektronik transfer fonlarını kullanan birçok işlem türü vardır. Bu, banka kartı kullanımını, elektronik hesapları ve banka havalelerini içerir. Çoğu durumda, para, bu seçenek olmasaydı, belirli işlemlerin mümkün olmayacağı bir oranda art arda taşınır. Örneğin, bir kişi maaşını otomatik olarak 12: 00'da hesaba yatırır. 12:02 itibariyle, paranın bir bölümünü kullanarak bir alım yapabilir. Bu parayı harcadığı tüccar, saat 12: 10'da aldığı parayı kullanan hesabından düşülen ürünler için otomatik bir ödeme yapabilir.
Elektronik transfer fonları hem kamu hem de özel sektörde kullanılmaktadır. Kamu kullanımına bir örnek, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki (ABD) İç Gelir Servisi'nin (IRS) elektronik olarak vergi iadesi vermesidir. Elektronik transfer fonlarının birçok faydası var.
İşlemlerin gerçekleştirilme hızı, birçok kişi için önemli olan hızdır. Böyle bir işlem başlatıldığında, genellikle saniyeler içinde gerçekleşir. Bu, bu tür yeteneklerin neredeyse anında dünya genelinde fon değişimi yapmanın avantajını sağladığı anlamına gelir.
Elektronik transfer fonlarının yararlarından bir diğeri de güvenliktir. Nakit değişimini azaltmak, bireyleri ve işletmeleri soygun veya malların imhası durumunda oluşabilecek kayıplardan koruyabilir. Elektronik transfer fonları kullanılarak yapılan işlemler genellikle otomatik olarak kaydedilir ve muhasebe işlemlerini basitleştirebilen kolayca izlenebilir. Ayrıca, fiziksel parasal araçların hareketi ile ilgili maliyeti de düşürürler.
Her ne kadar bu tür bir değişim hızlı, kullanışlı ve ucuz olabilse de, serbest olmayabilir. Çoğu durumda, ödeme yapan tarafa, alan tarafa veya her iki tarafa ücret uygulanır. Bunun bir nedeni, bu tür işlemlerin genellikle birden fazla taraf içermesi ve birbirleriyle etkileşime girme maliyetleri gerektirmesidir. Örneğin, bir kişi bir mağazaya girip bankamatik kartını çektiğinde bankası, satıcının bankası ile iletişim kurmalıdır.
