Çalışan bordro kesintileri, bir çalışanın maaşından işvereni tarafından alıkonulan fonları ifade eder. Bunlardan bazıları, sağlık sigortası veya emeklilik fonu katkı paylarını ödemeye elverişli fonlar gibi gönüllü kesintilerdir. Diğer çalışanların maaş kesintileri, bir bireyin yaşadığı ülkeye bağlı olarak kanunen istenebilir. Örneğin, devlet vergileri ödemek veya belirli programlara katkıda bulunmak için yapılan kesintiler, maaştan otomatik olarak çekilebilir. Bu kesintilerin miktarı, bazı durumlarda çalışan tarafından ayarlanabilir; örneğin, bekar bir kişi evli bir kişiden daha az alıkonulmayı seçebilir.
Gönüllü çalışan bordro kesintileri, çalışanların belirli masrafları ödemesini kolaylaştırmak veya emeklilik için tasarruf etmeyi kolaylaştırmak için büyük ölçüde tasarlanmıştır ve sık sık vergi avantajları da sunarlar. Bu durum, bordro kesintileri vergi öncesi alınırken gerçekleşir, çünkü bu, bireyin bu parayla gelir vergisi ödemesini önler. Gönüllü çalışanların en büyük maaş bordrosu kesintileri, grup sağlık sigortasının yanı sıra şirket tarafından teklif edildiği takdirde hayat sigortası için olanlardır. Emeklilik hesaplarına, sağlık tasarruf hesaplarına veya şirket hisse senedi satın alma gibi yatırım planlarına yapılan katkılar da yaygındır.
Bir çalışanın maaşı, bu gönüllü maaş kesintilerinin tutarını, tutarların doğru olduğunu doğrulamasını sağlamak için gösterecektir. Tipik olarak, bir çalışan, eğer isterse, bazı şirketler açık kayıt olarak bilinen bir süre zarfında, yılda sadece bir kez sigorta değişikliklerine izin verecek olsa da, isterse bu kesintilerde değişiklikler yapabilir. Bu açık kayıt sürecinin tek istisnası, örneğin evlilik, boşanma veya örneğin bebeğin doğumu gibi büyük bir yaşam değişikliğinin meydana gelmesidir.
Zorunlu çalışan bordro kesintileri genellikle işveren belli vergileri veya ücretleri alıkoyacağı ve daha sonra bunları çalışan adına hükümete ödediği için maaş çeklerine de dahil edilir. Bu, bir miktar gelir vergisinin yanı sıra geçerli olduğu durumlarda devlet vergilerinin yanı sıra devlet destekli sağlık sigortası veya emeklilik planları gibi belirli sosyal programlara katkıları da içerebilir. Alıkonulan vergi miktarı, bazı durumlarda bir kişinin medeni durumuna göre ayarlanabilir. Diğer zorunlu zorunlu bordro kesintileri şirkete özel olabilir; örneğin, bir şirketteki çalışanlar bir sendikaya katılırsa veya üniforma gibi belirli avantajlar için ücret ödemek zorunda kalırlarsa, bu fonlar otomatik olarak bir maaş çekinden çekilebilir.
