İndirilemeyen giderler, vergi indirimi sağlama ya da yıllık vergi iadelerinde indirim yapılması için uygun olmadığı kabul edilmeyen her türlü kişisel veya işletme gideridir. Vergi daireleri tipik olarak vergi mükelleflerinin hangi giderlerin kesinti olarak uygun olduğunu ve hangilerinin uygun olmadığını saptamasına yardımcı olan kılavuzlar sağlar. Ek olarak, vergi mükelleflerinin tipik olarak, giderin sebeplerini, indirilemeyenlerden başka bir şey olarak sınıflandırılmadan önce nitelemeleri gerekir.
İndirilemez olarak kabul edilen bireysel harcamaların en yaygın örneklerinden biri, kişisel mülkün iş amaçlı kullanılmasını içerir. Bu, çalışanların genellikle bir işyerinden bir kesinti olarak kilometre mesafesini talep edemediği veya vergi iadeleriyle ilgili iş görüşmeleri için özel bir cep telefonu kullandığını beyan edemedikleri anlamına gelir. Bazı istisnalar olsa da, özel sektöre ait malların, işle uzaktan bağlantılı olan herhangi bir şekilde kullanılması, vergiden düşülemeyen giderler olarak kabul edilir. Ek olarak, işveren işçiyi kullanması için tazmin etmeyi seçerse bu masraflar vergiye tabi olabilir.
Kurumsal düzeyde, indirilemeyen giderler, şirketin temel işletimi sırasında ortaya çıkan bir dizi maliyeti içerecektir. Sermaye harcamaları genel olarak işletme giderleri olarak anlaşılmaktadır, ancak mevcut vergi yasalarının durumuna ve ilgili harcamaların niteliğine bağlı olarak vergiden düşülebilmektedir veya olmayabilir. Çoğu durumda, bir sermaye gideri olarak sınıflandırılabilecek herhangi bir işletme giderinin bir tür vergi indirimi veya kesintisine hak kazanması muhtemel değildir.
İşletmeler, muhasebe defterlerinde satılan herhangi bir masrafın, satılan malların maliyeti olarak da düşülmeyen giderler olarak sınıflandırılacağını görecektir. Bunun nedeni, maliyetlerin işletme modelinin standart operasyonunun bir parçası olarak kabul edilmesi ve bu işletme tarafından üretilen gelirle dengelenmesidir. Örneğin, üretim sürecini sürdürmek için gerekli parçaların fiziksel bir envanterini korumak için yapılan harcamalar genellikle indirgenemez olarak kabul edilmeyecektir.
Vergi yasaları değişebileceğinden, belirli maliyetlerin vergiden düşülebilir mi yoksa vergiden muaf giderler olarak sınıflandırılıp sınıflandırılmadığını düşünürken vergi kurumlarına danışmak önemlidir. Bazı kesinti türlerinde, bir vergi indirimi için kullanılmadan önce maliyetleri çevreleyen koşulların göz önünde bulundurulmasını gerekli kılan gri bir alan olabilir. Birden fazla uluslararası lokasyonda faaliyet gösteren şirketler, bu sitelerin her biriyle ilgili vergi yasalarına uymayı gerekli görecek, yani bir yargı bölgesindeki vergiden düşülmeyen harcamaların başka bir ülkede tamamen farklı bir sınıflandırmaya sahip olabileceği anlamına gelecektir.
