Faaliyet giderleri, işletme dünyasında sıkça kullanılan bir terimdir. Bir işletmeyi yürütmek için gerekli devam eden maliyetleri ifade eder. Başka bir deyişle, işletme giderleri, perde arkasında gerçekleşenlerin maliyetidir. Bu, şirketin fiili işleyişine ilişkin maliyetleri de içerir.
Bazen işletme giderleri terimi, özellikle şirket içi kazançlar hakkındaki dahili belgelerde veya iletişimlerde OPEX olarak kısaltılır. En yaygın faaliyet gideri, bir işletme için genellikle en büyük masraf olan çalışan maaşları ve sosyal haklarından oluşmaktadır. Bir gider listesine dahil edilebilecek diğer kalemler reklam ve pazarlama maliyetleri, büro malzemeleri, yasal ve lisans ücretleri, büro hizmetleri ve muhasebe ücretleri, araştırma ve geliştirme maliyetleri ve hammaddelerdir.
Bir varlığın zaman içinde kaybettiği değer olan amortisman da işletme gideri olarak kabul edilir. Bir araç veya bir ekipman gibi varlık, orijinal satın alma fiyatından daha az değere ulaştığında, bir muhasebeci yeni, başlangıçtaki değerden daha düşük bir değeri çıkarabilir ve değer düşüklüğü olarak kalanları sayabilir. Bu, bir şekilde bir işletmenin operasyonlarında, ürünler hala bir şekilde kullanıldığı sürece işletme gideri olur.
İşletmeyle ilgili bir kerelik maliyetler genellikle sermaye gideri olarak kabul edilir (CAPEX). Bu, eski ekipman tamamen amortismana tabi tutulduğunda yeni ekipman alımı gibi masrafları da içerir. OPEX ve CAPEX maliyetlerini ayırmanın ana nedeni, şirkete ve herhangi bir yatırımcıya, paranın kâr edilmeden önce para harcadığı yerin daha ayrıntılı bir resmini vermesidir. Bir kişi serbest meslek sahibi ise, hem OPEX hem de CAPEX'in işletme giderleri olduğunu düşünebilir.
Halka açık tüm şirketler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar faaliyet giderleri bilgilerini yıllık raporlarına dahil etmelidir. Bu bilgiler tipik olarak cari takvim yılı için işletme giderlerini geçmiş yıllara göre karşılaştıran mali tablolarla gösterilmiştir. Bu, okuyuculara zaman içindeki harcamaların net bir resmini vermede yardımcı olabilir.
Bu tür raporları yayınlamak için bu bilgiyi elde tutmanın en kolay yolu, bir muhasebecinin yardımıyla veya finansal yönetim yazılımı kullanarak yıl boyunca işletme giderlerini sürekli takip etmektir. Harcamalar yıldan yıla büyük ölçüde değişiyorsa - özellikle harcamalar artarsa - ilgili taraflar açıklama isteyecektir. Ayrıntılı kayıtlara sahip olmak, bu trendlerin ardındaki nedenleri belirlemeye yardımcı olabilir, böylece artan maliyetlere ilişkin bir açıklama ve çözüm bulunabilir. Bu tür açıklamaları yapmak ve çözüm bulmak genellikle şirket saymanının görevidir.
