Bordro masrafları, bir çalışanın çalışanlara ödenen tazminat dahil olmak üzere çalışan istihdamında bir masrafın yanı sıra, bir işverenin sorumlu olduğu tüm vergiler ve diğer istihdam masraflarıdır. Amerika Birleşik Devletleri'nde, bu giderler genellikle çalışanın brüt kazancından, işverenin Medicare ve FICA (Sosyal Güvenlik) vergilerinden, diğer yasal federal ya da eyalet vergilerinden ve istihdamla ilgili olarak sağlanan diğer yan hakların maliyetlerinden oluşur. kurumsal.
Maaş bordrosu ve bordro masrafları aynı değildir. Bir işverenin maaş bordrosu, tüm çalışanlara ödenen brüt tazminat tutarıdır, ancak bordro vergileri ve işsizlik sigortası gibi diğer kanuni menfaat avantajları dahil olmak üzere, ABD’deki bordro masrafları genellikle en az% 10 -% 15 arasındadır. engelli sigortası. Yasal saçaklar, sadece işveren tarafından ödendiklerinde ve çalışanın tazminatından düşülmediğinde bordro gideri olarak sayılır.
Sağlık ve hayat sigortası primleri gibi yan haklar maaş bordrosu harcamalarının bir parçası olarak kabul edilir, çünkü bunlar tamamen bir işlevin bir işlevidir. İşi yapmak için gerekli ekipman, maaş bordrosu gideri sayılmaz, çünkü işi yapmak için gerekli bir unsurdur. Örneğin bir tamirci işini yapmak için alet ve güvenlik ekipmanı gerektirir, ancak sağlık veya hayat sigortası gerektirmez. Sağlık veya hayat sigortası veya öğrenim geri ödemesi gibi yan haklar, genel olarak tüm tam zamanlı çalışanlara toplam tazminat paketinin bir parçası olarak birçok işveren tarafından sağlanır ve bu tür teşviklerin işverenine maliyeti uygun bir şekilde maaş bordrosu gideri olarak sınıflandırılır.
Bordro giderleri genellikle bir işletmenin maruz kalacağı en büyük gider kategorilerinden biridir ve bu da işverenin her zaman çalışanların fiili maliyeti hakkında doğru bir fikre sahip olması için uygun şekilde sınıflandırılmasını zorunlu kılar. Bu giderlerin bir bilançoda bir arada gruplandırılması, yönetime işletme giderlerinin yüzde kaçının istihdamla ilgili olduğu ve bunun karlılığı nasıl etkilediğine dair doğru bir fikir vermektedir.
Tahakkuk etmiş ancak henüz ödenmemiş maaş bordrosu giderlerine tahakkuk eden maaş bordrosu giderleri denir ve yükümlülük olarak rapor edilir. Bu rakamın iki ana bileşeni var. Birincisi, çalışanların biriktirdikleri ancak henüz kullanmadıkları, işverenin gelecekte bir noktada karşılamaları gereken bir sorumluluktur. İkincisi, finansal raporlama döneminin sonunun bordro döneminde kalması veya raporlama süresi içinde kalan süre için bir noktaya kadar ödenmemesi gibi kazanılmış ancak henüz ödenmemiş tazminat miktarı sonrasında.
