Ön harcamalar, insanların yeni bir iş açma sürecinde uğradıkları maliyetlerdir. Açılış öncesi giderler olarak da bilinir, işletmenin yapısına bağlı olarak değişebilirler. Yeni bir işletme için bir iş planı geliştiren insanlar, müşteri tabanı kurulmaya başlarken, işi açmak ve açık tutmak için yeterli paraya ihtiyaç duydukları için finansman için ön harcamaları ve kaynakları dikkate almalıdırlar. Bu maliyetleri tahmin etmemek, açıldıktan kısa bir süre sonra bir işletmede başarısızlığa neden olabilir.
Ön harcama tahmini oluştururken dikkat edilmesi gerekenler arasında tesisler, donanım, erken bordro ihtiyaçları, avukat ücretleri, kayıt ücretleri ve ilk envanterdeki yatırımlar yer almaktadır. Bu maliyetler hızla artabilir ve beklenmeyen harcamalar bir işletme açarken ortaya çıkabilir, bu da insanların bir tahminde bir minder oluşturmasını gerektirebilir, böylece bu maliyetler bir iş planını tamamen kaldırmadan absorbe edilebilir. Bir işletme, örneğin, bir tesisteki açılmadan önce elektrik tesisatı üzerinde kapsamlı onarımlar yapması gerekebilir.
Ön harcamaları tahmin etme sürecinde, insanlar diğer işletmelere, muhasebecilere ve işletme sahipleri için tasarlanmış referanslara danışabilirler. Birçok belediye, mevcut işletmeler tarafından sağlanan raporlamaya dayanarak, bölgedeki benzer işletmeler için başlangıç maliyetleri hakkında fikir vermeleri için işletmelere temel bütçeleme yönergeleri sunar. İnsanların yerden yeni bir iş almasına yardımcı olacak bilgileri olan kitaplar da ortak harcamaları karşılayabilir ve mümkün olan en iyi tahminde bulunmak için bölgelere göre ayarlama hakkında bilgi sağlayabilir.
İnsanlar bağımsız olarak varlıklı olmadıkça, ön harcamalar için dış kaynaklardan fon aramaya ihtiyaç duyarlar. Bu, yatırımcılara, bankalardan ve diğer finans kuruluşlarından gelen kredi başvurularının yanı sıra, işletme içindeki bir pay karşılığında sermaye isteyen yaklaşımları içerebilir. Hizmet kredilerinin ve yatırımcıların maliyeti, bir işletmenin ne kadar para kazanmaya başlayacağını ve karı çevirmeye başlarken açık kalması gerektiğini belirlerken bırakılamayan işletme maliyetlerinde önemli bir faktördür.
Sektöre bağlı olarak, işletmeler ön giderlerini çok hızlı bir şekilde telafi edebilir veya daha uzun sürebilir. Örneğin, restoranlar genellikle ilk yıl veya daha fazla süreyle borçlu kalır, çünkü ilk nakit harcamaları çok yüksektir. İş bir kâr etmeye başladığında, işletme sahipleri işini mümkün olduğunca güncellemek ve güncel tutmak için yeni fırsatlara yatırım yapmayı düşünebilir.
