Bir işverenin bir işçiye ödediği tutar, zorunlu maaş vergisi kesintileri nedeniyle gerçek ücretlerden daha az olabilir. ABD'de bu ücretler eyalet ve federal bordro kanunlarına uymak zorundadır. Ücretler üzerindeki yaygın vergiler arasında devlet işsizlik vergisi, gelir vergisi ve FICA olarak da bilinen ABD Federal Sigorta Katkı Yasası için bir ücret bulunmaktadır. Bu vergilerden her biri için mahsup edilen fiili miktar, genellikle çalışanın ücretine göre hesaplanır.
FICA vergi kanunları 1937'de yürürlüğe girdi. Bu maaş vergisi indirimleri, işçilere emeklilik maliyetleri, tıbbi yardımlar sağlamak ve engelli olanlara ödeme sağlamak için tasarlanmıştır. FICA fonları, sonunda Sosyal Güvenlik, Medicare ve işçi engelliliği olarak bilinen modern kurumlara dönüşmüştür. Sosyal Güvenlik vergi destekli bir emeklilik maaşıdır, Medicare ise 65 yaş ve üstü insanlar için devlet tarafından ödenen sağlık hizmetidir. Engellilik kuralları uyarınca, yaralanan veya hastalanan ve çalışamayan çalışanlara engellilik yaşam maaşı verilebilir.
Mevcut Amerikan sisteminde, işverenler, her bir maaştan uygun miktarda parayı almak ve ardından bu fonları alıcı devlet kurumlarına aktarmak için maaş vergisi indirimlerini kullanarak devlet vergi daireleri için aracılar olarak hareket ederler. Maaş vergileri, kullandıkça öde esasına göre gerçekleşir. Bu, işverenlerin haftalık, iki haftada bir veya aylık olabilen her bir ödeme dönemi için çalışanlardan gelir vergisi aldıkları anlamına gelir. İşverenler, vergi ödemesinin maaştan ne kadar çıkarılacağını hesaplamak için üç faktör kullanır: ödenekler, toplam kazançlar ve maaş süresinin uzunluğu.
İşverenler, çalışanlar işe alındıklarında W-4 vergi formu olarak da bilinen bir İşçinin Stopaja Alma Belgesi'ni doldururken her çalışanın ödeneklerini belirler. Ödenekler, çalışanın kendisi, eşi, çocukları ve diğer bağımlıları içerir. İç Gelir Servisi veya IRS, işverenlere, her ücret ve ödenek seviyesi için maaş vergisi indirimlerini belirten cari stopaj tablolarına sahiptir. İşverenler daha sonra IRS'nin stopaj tablosu tarafından gösterilen çalışanın maaşının bir kısmını elinde tutar ve sonunda bu fonları devlete havale eder.
Federal İşsizlik Vergisi Yasası veya FUTA, kısmen Sosyal Güvenlik tarafından finanse edilen bir programdır. Bazen sadece 'işsizlik' olarak bilinen FUTA, kendi işini kaybetmeksizin işlerini kaybeden çalışanlara sınırlı ödeme yapar. İşverenler işsizlik vergilerinin federal bölümünü öderler, ancak ödeme çalışanlara ödenen maaş miktarına dayanır. İstikrarsız istihdam geçmişi olan işverenler daha yüksek bir işsizlik vergisi oranı ödeyebilir.
