Sertifikalı bir çekin avantajları, garantili ve derhal ödeme yapılabilirliği, dolandırıcılık olasılığının azalması ve çek yazarının fiili ödemeyi iptal edememesidir. Çoğu banka, hesap sahipleri için çekleri sertifikalandırır. Bunu yaparken, banka koşulsuz olarak çekin herhangi bir koşul altında ödeme yapmayı vaat eden ek bir sorumluluk seviyesi kabul eder. Herhangi bir nedenden dolayı, onaylı çek ibraz edildiğinde ödenmezse, banka öncelikle sorumludur ve kontrol yazarı sadece ikincil olarak sorumludur.
Bir banka, çeki müşterinin hesabındaki çekleri kapatmak için hemen para çekerek ve sertifikalı olarak işaretlenmiş bir çek belgesi oluşturarak çeke onaylar. Bu, düzenli kontrollerde kullanılan prosedürün tam tersidir. Bir hesap sahibi, çek ödeme için sunulduğunda hesabın içinde olacağına dair fonun olması beklentisiyle normal bir çek yazar. Para bir süredir elinde bulundursa da, çek elinde bulunana kadar para yatıramaz veya nakit çekene kadar hesaptan kesilmez.
Sertifikalı bir çek kullanımını zorunlu kılmanın birincil avantajı, çek yapıldığında ödemenin hesaptan düşüldüğünü bilmektir. Ödeme banka tarafından garanti edilir, çünkü temelde emaneti elinde tutar. Para bir kenara konduğundan, alıcının bankası çekin temizlenmesini beklemek için fonlara el koymak zorunda değildir. Sertifikalı çek, garanti nedeniyle normal çeke eşdeğer paraya daha yakındır ve fonlar derhal kullanılabilir durumdadır.
Sertifikalı bir çek kullanmanın bir diğer avantajı ise sahtekarlığa karşı korunmadır. Bankalar onaylı bir çekle imzaları doğrular. Çek, banka tarafından oluşturulur ve hesap sahibinin kimliğini doğruladıktan sonra bir banka memurunun huzurunda imzalanır. Bir sahtekârın birinin boş çekini yanlış tahsis etmesi ve sahte bir isim imzalaması veya imza atması olasılığı yoktur.
Sertifikalı bir çek kullanmanın bir diğer önemli avantajı, çek yazarın işlem sonrasında ödemeyi durduramamasıdır. Bir hesap sahibi, bir ödeme anlaşmazlığı talep ederek, alıcının banka hesabına yatırıldıktan sonra bile, herhangi bir zamanda normal bir çekle ödemeyi durdurabilir. Bu, alıcının maddi sıkıntısına neden olabilir ve meseleyi ödeme için mahkemeler aracılığıyla takip etmesi zorunda bırakabilir. Sertifikalı çekler, para emirlerine çok benzer şekilde çalışır ve ödeme sonrasında iptal edilemez.
