Bütçeleme ve tahminler, mali yönetimi ve gelecekteki finansal ihtiyaçlar için tahminler koyma uygulamasıdır. Bu genellikle kuruluşlarının finansal planlamasından sorumlu olan yöneticiler ve yöneticiler tarafından uygulanır. Yöneticiler normal olarak bu kararları, yöneticilerin işlemlerin maliyeti ve büyüme ve kayıp kalıpları hakkında fikir sahibi olmaları için veri derlemesinde uzmanlaşmış yönetici muhasebeciler veya finansal analistler tarafından sağlanan açıklama ve çizelgeler yardımıyla alırlar. Bütçeleme ve tahmin için en iyi ipuçlarından bazıları, mali geçmişi ne bekleyeceğiniz konusunda bir rehber olarak kullanmak, departman başkanlarıyla yakın iletişim kurmak ve bütçelerin gelirlerle eşleştiğinden emin olmaktır.
Çoğu finansal uzman, bir kuruluşun bütçesinin genellikle yıldan yıla tutarlı olduğuna inanır. Başka bir deyişle, bir işletmenin ihtiyaçlarının aniden bir yıldan diğerine değişmesi nadirdir. Bunu akılda tutarak, bütçe ve tahmin yapan bir yönetici geçmiş yıllardaki bütçe ihtiyaçlarını dikkatlice analiz edebilir. Bütçelerdeki değişiklikler genel olarak artırmak veya azaltmak için yavaştır. Gerçekçi bir bütçe genellikle geçmiş yılların bütçelerine yakındır.
Çoğu durumda, farklı bölümlerin kendi bütçe ihtiyaçları vardır. Bir yönetici veya yönetici bütün bir kuruluş için ana bir bütçe oluşturmadan önce, ne tür bir harcama bekleyebilecekleri konusunda bölüm başkanlarıyla iletişim kurmalıdır. Yöneticiler her bölüm için bütçe son tarihlerini belirlemelidir. İyi bir fikir geçen yılın değişikliklerini tartışmak için her bölüm başkanıyla ayrı ayrı görüşmek ve maliyetleri azaltmak için beyin fırtınası yapmak olabilir.
Uzmanlar genellikle yöneticileri bütçeleri konusunda gerçekçi olmaya teşvik eder. Bu, yöneticilerin bütçelerinin gelirlerini karşıladığından emin olmaları gerektiği anlamına gelir. Bütçeleri gerçekçi olanı aştığında, genellikle yetersiz iş planlarından kaynaklanmaktadır. Diğer durumlarda, yöneticiler bütçeyi, talebi fazlasıyla aşan aşırı üretime veya stoklara dayandırabilir.
Bir yönetici bir bütçeyi gözden geçirdiğinde, işletme stratejilerinin de değiştiğini görebilir. Nitekim, bir yöneticinin bütçeleme ve tahmin süreçleri boyunca iş planlarını gözden geçirmesi oldukça yaygındır. Bununla birlikte, genel olarak en faydalı olanı, yeni bir mali yılın başlamasından önce bir iş planının uygulanmasıdır, çünkü bu harcama ve büyüme için net bir planın sağlanmasına yardımcı olur.
Bütçeleme ve tahmin için başka bir iyi ipucu ana bütçenin doğru hissetmesini sağlamaktır. Birçok uzman yöneticilerin bütçe ihtiyaçlarını açıklayan ve iş planlarının şeffaflığını sağlayan özetler oluşturması gerektiğine inanmaktadır. Bir yönetici bir özette veya planda bir sorun olduğunu hissettiğinde, ayrıntılara daha fazla dikkat etmelidir. Kuruluşunun faaliyetlerine aşina bir yönetici, bir bileşenin ne zaman bir anlam ifade etmediğini genellikle hissedebilir.
