Yönetim muhasebesinde bütçeleme en önemli görevlerden biridir. Bu disiplinde pek çok bütçe türü vardır. Standart, esnek ve ana bütçeler, yönetim muhasebesi sürecinin bir parçasıdır. Yönetim muhasebesinde bütçelemeyle ilgili ipuçları, önceki yılın rakamlarını kullanarak, katılımcı bir bütçeleme ortamı yaratmayı ve bir varyans analizi yapmayı içerir. Büyük kuruluşlar genellikle bu sürece katılan birkaç kişiden oluşur ve her biri belirli bir bölümde çalışmaktadır.
Yönetim muhasebesinde bütçeleme için bir temel gereklidir. Örneğin, standart bütçeler önceden belirlenmiş üretim ek yükünü oluşturmak için önceki yılın rakamlarının kullanılmasını gerektirir. Yönetim muhasebecilerinin tüm üretim maliyet kayıtları için doğru kayıtları tutmaları gerekir. Her bir parçanın üretim maliyeti sürecinin belirli bir bölümünü ölçmesi gerekir, böylece muhasebeciler bütçeyi oluşturmak için gereken tüm maliyetleri doğru bir şekilde hesaplayabilirler. Muhasebeciler, hangi yeni maliyetlerin yaklaşan bütçeyi etkileyebileceğini belirlemek için üretim sürecini de gözden geçirebilir.
Katılımcı bütçeleme, bir şirketin bütçe oluştururken kullanabileceği belirli bir işlem türüdür. Bu sürecin amacı, bütçe sürecinde çalışırken kuruluştaki çeşitli düzeylerdeki tüm yöneticileri dahil etmektir. Bu, yönetim muhasebesinde bütçeleme yaparken daha fazla girdi sağlar. Teoride, katılan daha fazla yönetici, bu bireyleri sürecin dışında bırakmaktan daha iyi bir bütçe yaratacaktır. Ek olarak, bütçeye, hepsi sürece dahil olan yöneticilerden daha yüksek bir kabul oranına sahip olmalıdır.
Yönetim muhasebesi sürecinde bütçeleme için gerekli olan bir diğer süreç varyans analizidir. Bu, bütçelenen rakamları yılın sonraki bir döneminde gerçekleşen üretim rakamları ile karşılaştırır. Buradaki amaç, bütçenin gelecekteki beklenen maliyetleri ne kadar iyi canlandırdığını belirlemektir. Bazı bütçelerde, yönetim muhasebecilerinin varyans analizi sürecinde bulunan herhangi bir artık maliyet için muhasebe defterlerini ayarlaması gerekir. Yönetim muhasebecileri hesapları gözden geçirir ve artık maliyetleri, satılan hesapları maliyetine taşır, üretim hesaplarını temizler ve gelecekteki bütçeleme süreçleri için kayıtlar oluşturur.
Yönetim muhasebesinde bütçelemenin bir kusuru bütçe gevşekliğidir. Bu gevşeklik, bir yönetici kendi bölümündeki üretim görevlerini tamamlamak için daha fazla paraya ihtiyacı olduğunu gösterdiğinde oluşur. Bu sorun, yönetici bu yanlış rakam nedeniyle bütçelenen maliyetin altına girdiğinde ortaya çıkar. Bölünmesi daha iyi görünüyor, çünkü bütçe altında; Ancak, yanlış maliyet bunu mümkün kılmıştır. Yöneticiler, bu durgunluğu izlemeli ve bütçe bozulmalarını ortadan kaldırmak için önlemelidir.
