Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için finansal yönetim ipuçları, kar amacı gütmeyen kuruluşlara kar amacı gütmek istemediği durumlar haricinde, kar amacı gütmeyen kuruluşlara bir işletme olarak bakmakla başlar. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için uygun finansal yönetim, büyük ölçüde önceden planlama ve bütçeleme gerektirir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, harcamalarını minimumda tutmanın ve sebepleri veya nedenleri için topladıkları para miktarını en üst düzeye çıkarmanın bir yolunu bulmak zorundadır.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için finansal yönetim için ilk ipucu, kuruluş için bir finansal plan oluşturmak için çok zaman harcamaktır. Finansal planlama süreci, bir bireyin ya da kâr işinin üstleneceği şeye çok benzer. Kâr amacı gütmeyen kuruluşun finansal planı, kuruluşun finansal hedeflerini içermelidir. Ek olarak, plan aynı zamanda bu amaçlara ulaşmak için kar amacı gütmeyen kuruluşun uygulamak için seçeceği teknik ve taktikleri de tartışmalıdır. Finansal plan aynı zamanda ölçüm taktiklerini de içermelidir, böylece kar amacı gütmeyen kuruluş finansal ilerleyişlerini izleyebilir.
Planlama sürecinin önemli bir kısmı, kar amacı gütmeyen kuruluş için bir bütçe oluşturmayı içerir. İlk olarak, kar amacı gütmeyen kuruluş, kuruluşun yıl boyunca beklediği tüm giderleri listelemelidir. Daha sonra, bütçe, kuruluşun ilk başta var olduğu neden için kuruluşun ne kadar para biriktirmesi gerektiğini içermelidir. Bütçe, aynı zamanda beklenmeyen giderler veya yıl boyunca ortaya çıkabilecek maliyetler için de bir yastık içermelidir.
Bütçeleme, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için finansal yönetimin bir parçası olarak bir bütçe oluşturmaktan ibaret değildir. Ayrıca, kuruluşun yıl boyunca sahip olduğu gelir ve giderlerin izlenmesini de içerir. Üç ayda bir, yarı yıllık veya yıllık gözden geçirme, kurulun ve kar amacı gütmeyen kuruluşun personelinin, masrafları azaltma veya gerekirse bütçenin bir bölgesinden başka bir alana fon tahsis etme konusunda karar vermelerine izin verir. Bütçenin gözden geçirilmesi, kuruluşun belirli alanlarda harcamaları azaltması veya harcamaları tamamen kesmesi gereken alanları da ortaya çıkarabilir.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için finansal yönetim için en iyi ipucu, kar amacı gütmeyen kuruluşlara düzenli bir iş gibi davranmaktır. Başka bir deyişle, kar amacı gütmeyen kuruluşun, amaç için yaratılan fonlar olan kuruluşun gelirini en üst düzeye çıkarırken, kar amacı gütmeyen kuruluşun desteklediği nedenden ödün vermeden masrafları asgariye indirmeye odaklanmalıdır.
