Bir araya getirmek ve başarılı bir kilise bağışçısı çalıştırmak genellikle birkaç adımdan ibarettir. Her adımda, fon sağlama faaliyetlerinde yardım almak için kiliselerin nereye başvurabileceklerini bulmaktan nasıl başlayacağınızı bulmaya özen gösterilmesi gerekmektedir. Bir bağış topluluğunu yürütmenin bir kilisenin özel bir amacı vardır: layık bir amaç için kar etmek. Bunu akılda tutarak, fon yaratma etkinliğinin bir amacın yanı sıra bu hedefe ulaşmak için bir plan yapması gerekir. Bunu başarmak için birkaç adım vardır: planlama, organize etme, geliştirme, pazarlama, işletme, mali ölçüm ve etkinliğin toplum ve kilise üzerindeki etkisini değerlendirme.
Kilise bağış topluluğunun planlanması, bir kilisenin düzenleyebileceği etkinlikler için mevcut olan birçok seçenek ile bunaltıcı olduğunu düşünen ilk adımdır. Ancak, başarının anahtarı, toplumun farklı üyelerini çekecek eşzamanlı olarak birkaç etkinlik düzenlemek. Bir kez olayların türüne yerleştiğinde, kilisenin ulaşmak istediği hedefleri belirlemesi, etkinliği düzenlemek için tarihler koyması ve planı kilise üyelerine planlamak için bir kilise toplantısı düzenlemesi gerekecektir. Bu toplantının yapılması için önceden hazırlanmış bir toplantı gündemi gerekecektir. Bu toplantıda odak noktası, bağış toplayıcıya yardım etmek için ekip üyelerini işe almak, planlama takvimlerini ve çizelgeleri bir araya getirmek ve ilerlemeyi ölçmek için düzenli toplantılar oluşturmak olmalıdır.
Toplantıdan sonra etkinliğin düzenlenmesi bir sonraki gerekli adımdır. Uygun organizasyon genellikle etkinliğin organizasyon yapısını oluşturmak, her katılımcı için iş tanımları hazırlamak, iletişim yöntemleri oluşturmak ve olayı denetlemekten ve karar vermekten sorumlu olacak bir komite oluşturmaktan oluşacaktır. Bütçe hazırlamak, bu süreç için çok önemlidir, ayrıca personelin nasıl katılacağını ve etkinliğe gönüllülerin nerede alınacağını belirlemek önemlidir. Diğer odaklanmalar, gerekli izinleri ve lisansları hesaba katmak, olası riskleri hafifletmek ve yönetmek ve etkinlikte emniyet ve güvenliği planlamak zorunda kalacaktır.
Etkinliğin geliştirilmesi ve bu etkinliğin pazarlanması, başarılı bir kilise fonu sağlamanın iki önemli aşamasıdır. Bu, fon sağlama sırasında gerçekleşecek olan olayların planlanmasını ve kilisenin, her bir faaliyet için gerekli tüm kaynaklara erişebilmesini sağlamak ve teslimatlarını koordine etmek için bu olayları geliştirmeyi içerecektir. Ancak, kalabalık olmadan, titizlikle planlamanın tümü pek bir anlam ifade etmeyecektir ve hedef kitleye yönelik sağlam bir pazarlama stratejisi planlamak da aynı derecede önemlidir. Pazarlama bütçesine bağlı olarak kiliseler, etkinlik için bilet satmak için radyo, televizyon, halka açık broşürler, afişler veya gönüllüleri kullanabilir. Sözcüğü erken ve etkili bir şekilde almak, bağış toplayıcının başarı seviyesini sıklıkla belirleyecektir.
Etkinliğin kendisini yürütmek, halka açılmadan önce kurulum ve güvenlik kontrollerini dahil etmek için ön planlama yapacaktır. Etkinlik başladığında, kiliselerin kötü hava koşulları veya asılsız müşteriler gibi ortaya çıkabilecek durumlar için olasılıkları olması gerekecektir. Etkinliğin sonunda, kilisenin toplanan tüm fonları ve kazancınızı kar elde etmek için eklemelisiniz. Sonuçların değerlendirilmesi de aynı derecede önemlidir ve bu, memnuniyeti ölçmek için katılımcılar ile yapılan anketlerin yapılmasının yanı sıra, artırılan miktarın planlama aşamasında belirlenen finansal hedeflere uyduğundan emin olunmasını içerir. Sonuçları tartışmak için son bir toplantı yapılması da önemlidir, böylece herkes bir sonraki kilise bağış toplayıcısını geliştirmek için gereken sonuçların ve adımların farkındadır.
