Gelir tablosu, bir şirketin belirli bir dönemde ticari faaliyetlerinden elde ettiği kar veya zararı gösterir. Bir ticari şirketin gelir tablosu genellikle bu işletme türleri için önemli bir finansal tablodur. Bir gelir tablosu hazırlamak isteyen ticari şirketler için en iyi ipuçları, çok adımlı bir formatın kullanılması, tutarlı bir envanter değerleme yönteminin seçilmesi ve her ayın açıklamasıyla trendlerin oluşturulmasıdır. Bu beyanın oluşturulmasında bilgili bir muhasebeci veya başka bir kişi bunu hazırlamalıdır. Ticari bir şirketin gelir tablosu, işletme tarafından satılan kalemlere bağlı olarak oldukça karmaşık olabilir.
Çok adımlı gelir tablosunun üç bölümü vardır: brüt kar, faaliyet giderleri ve gelir, standart olmayan kalemler ve net kar. Çoğu durumda, bir ticari şirketin gelir tablosu için en önemli bölümler ilk ikisidir. Brüt kar bölümlerinde satılan malların maliyeti, ikinci bölümdeki işletme giderlerinin yanı sıra, birçok ticari şirket için oldukça büyüktür. Bir ticaret şirketi işletme maliyetlerini düşürmek istediğinde, bu iki bölüm genellikle ilk olarak incelenen bölümdür. Bazı şirketler, üçüncü bölüme giren, önemli bir işlem yapmayan öğeye sahip olmayabilir.
Stok değerleme yöntemleri bir ticaret şirketi için en önemli muhasebe kavramları arasındadır. Bu kavram, şu anda envanterdeki hangi malların ilk önce bir ticari şirketin gelir tablosu için satılan malın maliyeti (COGS) bölümüne geçtiğini belirler. Öncelikle, ilk çıkan yöntemler, şirket tarafından ilk önce satın alınan malların önce COGS'ye gittiğini belirtir. Son olarak, ilk çıkış envanter değerlemesi, en son satın alınan malların ilk önce COGS hesabına geçtiği durum tam tersidir. Ağırlıklı ortalama envanter değerlemesi, maliyetleri bir kez satıldıktan sonra gelir tablosuna taşımadan önce envanter kalemleri için birim başına yeni bir maliyet hesaplar.
Ticaret şirketleri genellikle envanter değerleme yönteminin operasyonları için en uygun olanı seçebilir. Hangi yöntemin mevcut kullanımda olduğu konusunda paydaşlara bilgi vermek için finansal bir açıklama yapılması gerekmektedir. Envanter değerleme yöntemlerinin sık sık değiştirilmesi genellikle ticaret şirketleri ile yaygın değildir.
Çoğu durumda, ticari şirketler, gelir tablosundaki her bir satır kalemi için eğilimler istemektedir. Bu nedenle, ticari bir şirketin gelir tablosunda, her ayın yanında cari ay için bir artış veya düşüş olduğunu gösteren yüzdeler olabilir. Gelir tablosundaki eğilimler, ticari bir şirketin faaliyetlerinin mevcut gücünü belirlemesine yardımcı olabilir.
