Gelir ve sermaye harcaması, işletme yönetiminin ilk başta çok benzer görünen unsurlarıdır. Hem gelir hem de sermaye harcaması, bir işletmenin hayatta kalması ve büyümesi için para harcamakla ilgilidir. İkisi arasındaki temel fark, giderlerin niyeti ve paranın nereye gittiğidir. Gelir, daha sonra şirketin onarımı gibi büyümesini sağlamak için kullanılmayan kısa vadeli maliyetler içindir. Sermaye harcaması, şirketi güçlendirmek için kullanılacak yeni araçlar veya yazılımlar gibi uzun vadeli varlıklar içindir.
Gelir gideri, kısa vadeli amaçlar için derhal harcanan paradır. Bunlar, onarım gibi, belirli bir varlığın ömrünü artırabilen veya artıramayacak olan varlıklarla ilişkili giderlerdir. Gelir gideri, şirketin yaşam döngüsü boyunca tahakkuk ettiği günlük maliyetlerle daha sık ilişkilidir.
Sermaye harcaması, şirketin kar elde etme veya daha yüksek performans seviyesinde faaliyet gösterme kabiliyetini artıracak varlıklara harcanmasıdır. En az 12 ay boyunca kullanılacak yeni yazılım, araç, makine ve araçların sermaye harcaması olduğu kabul edilir. Sermaye harcaması, gelirin aksine, maliyetten daha fazla bir yatırım olarak görülür çünkü daha iyi iş yapabilmek için şirketi güçlendirmek için kullanılmaktadır.
Bir sermaye varlığı satın alırken, bir işletme ya maliyeti bir varlığın ömrü boyunca yayar ya da varlığı doğrudan satın alır. Varlık, araç gibi değeri amortismana tabi olacaksa, gider genellikle yaşam döngüsü boyunca kaydedilir. Varlık, yazılım gibi aynı durumda kalırsa, gider bir kerede kaydedilir.
Sermaye harcamalarının büyümeyi sağlaması ve şirketi güçlendirmesi beklenirken, bu her zaman böyle olmaz. Bazen sermaye harcamaları karı artırmayacak şekilde sona erecektir. Yatırımcılar genellikle sermaye harcamalarına iyi bir işaret olarak bakarlar, ancak yatırımcıların şüpheli olmaları gerekir çünkü işletme karları artmayabilir.
Hem gelir hem de sermaye harcaması tutarları ayrı hesaplara kaydedilir. İkisini ayırarak, yatırımcıların paranın nereye gittiğini bilmesini kolaylaştırır ve her iki giderin de ilgili maliyetlerini hesaba katmayı kolaylaştırır. Bazı işletmeler, tüm parasını sermaye harcamasına harcamış gibi görünmesi için gelir ve sermaye harcamalarının birleştirildiği muhasebe dolandırıcılığına katılır. Bu yanlış yatırımcıların, şirketin olmadığı zamanlarda sermaye varlıkları için büyük miktarda para harcadığına inanmalarını sağlar.
