Yönetim muhasebesi araçları, bir şirkete üretim maliyetlerini mallara tahsis etmek ve bir firmanın performansını değerlendirmek için şirket içi finansal yönetim sağlar. Ortak araçlar arasında maliyet tahsisi yöntemleri, transfer fiyatlandırması, maliyet-hacim-kar analizi ve bütçeler bulunur. Her bir aracın tipik olarak belirli bir odağı vardır ve daha sonra karar vermek için bilgi sağlamak üzere diğerleriyle birlikte çalışır. Finansal muhasebeden farklı olarak, bu araçların harici kurumlardan gelen standart muhasebe kurallarına uyması gerekmez. Şirketler, yönetim muhasebesi araçlarını faaliyetlerine en uygun şekilde değiştirebilir.
Maliyet tahsisi genellikle en yaygın kullanılan yönetim muhasebesi araçları arasındadır. Pek çok yöntem vardır, ancak bunlar genellikle iş emrinde veya işlem maliyetindedir. İlk yöntem, inşaat projeleri gibi münferit ürünler için doğrudan malzemeler, doğrudan işçilik ve ek masraflardan kaynaklanan maliyetleri tahsis eder. Her bir proje, işletme muhasebecileri tarafından tahsis edilen kolayca izlenebilir maliyetlere sahip olacaktır. Süreç maliyetlemesi, bu maliyetleri mal üretmek için gerekli işlemlere dayanarak tahsis eder; Bu yöntem, bir şirket büyük ölçüde homojen ürünler ürettiğinde çalışır.
Maliyet muhasebesi tahsis yöntemlerinde, önceden belirlenmiş genel gider oranı önemli bir yönetim muhasebesi aracıdır. Bu oran, genel işlemler, dolaylı personel maaşları ve bakım masrafları gibi diğer işlemlerin yanı sıra üretim sürecinden genel masraflar alır ve normal işletme faaliyeti ile ayırır. Ortaya çıkan oran, üretilen her ürüne uygulanan genel gider miktarıdır. Bu maliyet, üretim sürecinde kullanılan doğrudan malzemeler ve doğrudan emeğin yanındadır.
Transfer fiyatlandırması, bir firma içindeki her departmanın bağımsız hareket etmesini sağlar. Her departman her bir malın maliyetinin küçük bir kısmını ekler ve ardından ürünleri başka bir departmana devreder. Standart transfer fiyatlandırması fırsat maliyeti artı değişken maliyettir. Bu, esasen, bir şirketin, bir ürünü iyi bir şekilde üretmek için departmanın artan maliyetini artıran bir dış firmaya ödeyebileceği maliyettir. Birçok şirket bu yöntemi kullanır ve operasyonlarını en iyi şekilde temsil etmek için ince ayar yapabilir.
Maliyet-hacim-kar analizi, metrik şirketlerin üretim yapan ürünlerin toplam maliyetlerini belirlemek için kullandıkları kısa dönemdir. Temel formül toplam sabit maliyetler ve toplam değişken maliyetlerdir. Toplam değişken maliyetler, beklenen üretim faaliyeti ile çarpılan malı üretme maliyetini temsil eder.
Bu yönetim muhasebesi aracı, şirketlere standart bile olsa analizlerle karşılaştırıldığında genişletilmiş bilgi sağlar. Şirketler, genel maliyetlerin hangi kısmının sabit ve değişken maliyetlerle ilişkili olduğunu belirleyebilir. Şirket ne kadar kazanırsa kazansın sabit maliyetler ödemeli ve bunu önemli bir ölçüttür.
Bütçeler, bir şirketin finansal yol haritasını temsil eder. Yönetim muhasebecileri işletme faaliyetlerini gözden geçirecek ve her departman için gelecekteki beklentilerin ne olacağını belirleyecektir. Yönetim muhasebesi araçları arasında kullanılan ortak bir bütçe, üretim departmanına odaklanan standart bütçedir. Geçen yılki tüm maliyetler gelecekteki beklenen üretim giderlerini sağlayacaktır. Yıl ilerledikçe, yönetim muhasebecileri gerçek maliyetleri standart bütçeyle karşılaştıracak ve farklılıklar arayacaktır. Daha sonra neden oluştuğunu ve varyansların olumlu veya olumsuz olup olmadığını belirlemek için varyanslar gözden geçirilir.
