Bir maliyet sürücüsü, büyük olasılıkla ürün üretimi ile ilgili bir faaliyet olan bir faaliyetin maliyetini değiştiren her şeyi temsil eder. Maliyet sürücüsü analizi, şirketin üretim maliyetlerini mal ve hizmetlere doğru bir şekilde tahsis etmesini sağlamak için bu kalemlerin gözden geçirilmesidir. Bu analiz için farklı yöntemler arasında bir maliyet muhasebesi sistemi incelemesi, iç faaliyet analizi ve bir endüstri analizi bulunmaktadır. Yönetim muhasebecileri öncelikle maliyet sürücüsü analizinden sorumlu kişilerdir. Bu kişiler aynı zamanda, maliyet tahsisi sürecinde yeni veya daha iyi maliyet faktörleri oluşturmak için önerilerde bulunabilirler.
Maliyet muhasebesi sistemleri, bir şirketin maliyet bilgilerini yakaladığı ve tahsis havuzlarına yerleştirdiği süreçtir. Maliyet sürücüsü analizi gereklidir, çünkü bir şirket üretim yöntemi için doğru maliyet muhasebesi sistemini kullanmasını sağlamalıdır. Örneğin, belirli ürün grupları - örneğin kadınlar için bluzlar - muhtemelen bir iş emri maliyet sistemi gerektirir. Yönetim muhasebecileri, sistemden geçen her bir bluz parti için maliyet toplar. Maliyet sürücüleri, maliyet tahsisi için gerekli verileri toplayabilmelidir.
Maliyet sürücüsü analizi aynı zamanda bir iç faaliyettir. Örneğin, yönetim muhasebecileri genellikle üretim sürecindeki her bir etkinliği gözden geçirir. Mevcut tüm maliyet etkenlerini listeleyecek ve üretilen malların her bir malına veya partisine doğru maliyet tahsis etme yeteneğini değerlendireceklerdir. Bir şirket üretim yöntemini değiştirdiyse, yeni maliyet faktörleri için öneriler gerekli olabilir. Maliyet sürücüsü analizi daha sonra hangi yeni sürücünün şirketin iç üretim sistemine en uygun olacağını belirler.
Harici bir inceleme süreci de maliyet sürücüsü analizi altında bir olasılıktır. Belirli bir sektördeki birçok şirket muhtemelen benzer bir maliyet muhasebesi sistemi kullanmaktadır. Rakipler tarafından kullanılan maliyet sürücüleri, şirket için kendi seçtiği maliyet sürücülerinden daha iyi kullanmak olabilir. Bununla birlikte, buradaki şirketlerin dikkatli olması gerekir, çünkü üretim süreçleri birden fazla işletme arasında büyük farklılıklar gösterebilir. Yönetim muhasebecileri, muhtemelen, şirket analizine göre endüstri analizine dayalı yeni bir maliyet sürücüsünün işe yarayıp yaramayacağını belirlemek için bir inceleme yapacaklardır.
Her yöntemde, yönetici muhasebeciler maliyet sürücüsü analizi yaparken birkaç soru sormalıdır. Bulunan cevaplar kilit faaliyetlerin tanımlanmasını, şirketin neden maliyet faktörlerini değiştirmesi gerektiğini, her bir faaliyete neyin dahil olduğunu ve ortaya çıkan değişikliğin ne olacağını içermelidir. Cevapların genellikle operasyonel yöneticilere ve yöneticilere gitmesi gerekir. Bu kişiler büyük olasılıkla maliyet sürücüsü değişikliklerinde imza atmaktan sorumlu olacaklardır. Yavaş başlamak ve ardından tüm değişiklikleri yapmak genellikle maliyet faktörlerini değiştirme işlemidir.
