Optometrik faturalandırma, bir ödeme takas evine gönderilen faturada gerçekleştirilen hizmetler için ücret arama sürecidir. Bu işlem için en yaygın kullanılan iki yöntem, şirket içi faturalamayı ve üçüncü taraf faturalandırmayı içerir; bunlar, aynı zamanda karışık değişiklikler de içerir. Optometrik faturalandırma için ortak bir işlem, bir ödeme biletinde hizmetlerin birleştirilmesidir. Bu koşullar altında, bir optometrist tek bir bilete birkaç öğe veya hizmet yerleştirir ve ödeme için sunar. Bu, faturaları bir araya getirme ve zamanında teslim alma ve ödeme alma sürecini kısaltır.
Şirket içi optometrik faturalama, bir optometri ofisinde bir iş ofisi veya yöneticisinin kullanılmasını içerir. Bir işletme müdürü veya diğer idari görevliler genellikle fatura hazırlamak için hemşireler veya diğer optometri personeli ile birlikte çalışır. Firmanın irtibat sözleşmesi geri ödemesi mümkün olan masrafların ödenmesi için bir sigorta takas evine fatura gönderir. Bu işlem, bir optometri ofisinin, tüm çalışmalar yerel ofis içinde yapıldığı için ödeme süresini kısaltmasına izin verir. Buradaki en büyük husus, genel optometri bürosundan çok fazla kar almayan dahili bir ofis kurulumu bulmak.
Üçüncü taraf optometrik faturalandırma, faturalandırma işleminin bu iş için uygun bir şirkete dış kaynak olarak verilmesini içerir. Çoğu durumda, bu üçüncü taraf, bazı durumlarda doğru olsa da, tek bir sigorta şirketi ile ilişkili olmayabilir. Burada, hemşireler veya diğer ofis personeli faturaları ve geri ödenebilir ücretleri bir araya getirmeli ve evrakları üçüncü taraf şirkete sunmalıdır. Bu işletme daha sonra evrakların ödeme takas evine teslim edilmesini ele alır ve sunulan hizmetler için hızlı ve uygun ödemeler sağlar. Üçüncü taraf şirket tipik olarak, tüm faturalandırma süreci olarak optometristlere sorunsuz bir fayda sağlar ve bununla ilgili problemler doktorun ofisi dışında halledilir.
Her iki senaryoda da, hizmetlerin paketlenmesi optometrik faturalandırma için yardımcı olabilir. Paketleme hizmetleri, ödeme takas odası tarafından aynı anda ödeme yapan hizmetleri yürütebilir. Bu, optometristin, ödeme için gönderilen faturalarda çok fazla geri ödeme almadan hizmetleri düzgün bir şekilde faturalandırmasını sağlar. Takas evine gönderilen reddedilen faturaların işleme koyulması daha uzun zaman alır ve ücretlerin düşmesine neden olabilir, çünkü faturalandırma hizmetlerin ödenmesini önleyebilir. Bazı durumlarda, optometrik faturalama, sigorta ödeme takas odası tarafından ödenmeyen hizmetleri sağlamaya düşebilir ve bu da hizmetler için ödeme yapılmamasına neden olur ve müşterilere farkın faturalandırılmasıyla sonuçlanır, bu da hizmetin sigorta kapsamına girdiğini düşünüyor.
