Bu tür bir etkinliği yürütmek için gereken kaynak sağlama kaynakları, ne tür bir kaynak yaratıcının örgütlendiğine bağlı olarak değişebilir. Örneğin bir golf para toplayıcı, bir kumarhane gecesi para toplayıcısından farklı malzemeler ve malzemeler gerektirecektir. Bununla birlikte, bazı bağış toplama gereçleri, düzenlenen etkinliğin türünden bağımsız olarak gerekli olacak ve bu ortak kaynakların çoğu defter tutma ve nakit taşıma konularında yoğunlaşacak. Örneğin, satışları izlemek, değişiklik yapmak ve ödeme bilgilerini bir günlük veya bilgisayar sistemine girmek için genellikle bir kasa veya kasete ihtiyaç duyulur.
Bağış toplayıcı, golf turnuvası gibi bir çeşit rekabet biçimini alırsa, gerekli olacak bazı bağış toplayıcılar, genellikle yerel işletmelerden veya bireylerden bağışlanan ödüller veya ödüller; puanları takip etmek için puan kartları veya diğer belgeler; ve turnuvaya veya etkinliğe kaydolmuş kişiler için diğer ödüller. Örneğin, tişörtler katılımcılar için ortak bir hediyedir, ancak bağış düzenleyicinin etkinlikten kâr elde etmek için promosyon ürünlerine ne kadar harcandığını takip etmesi önemlidir. Etkinliği yürütmek için, özellikle de halka açık bir alanda yapılacaksa, izin gerekebilir.
Etkinlikte satılan ambalaj malzemelerini ambalajlamak için bağış toplama malzemeleri de gerekli olabilir. Bazen kurabiyeler veya şeker, bağış toplayıcı olarak satılabilir ve bir müşteri çok miktarda mal satın alırsa, eşyaların paketlenmesi veya kutulara konulması gerekebilir. Ayrıca, çeşitli gönüllüler çeşitli yerlerde bağış toplama istasyonları kuruyorsa dağıtımda da yardımcı olur. Öğelerin gönderilmesi gerekiyorsa, nakliye masraflarını ve varsa varsa takip numaralarını belgelemek için defterleri tutacağı için kutular gerekecektir.
Olaya özel bağış toplama gereçleri önemli ölçüde değişebilir. Örneğin, bir kumarhane gecesi, etkinliği işlevsel ve neşeli kılmak için kart desteleri, poker fişleri, kart masaları ve diğer süslemeler gerektirecektir. Bir spor turnuvasında güvenlik ekipmanı, etkinliğin yapılacağı yer ve o spor veya etkinliğe özgü diğer ekipman parçaları gerekir. Bir Noel ağacı satışı, ağaç stantları ve ağaç ağları veya en azından sicim veya ipte gerekebilir. Teslimat hizmeti verilecekse, bir aracı veya başka bir teslimat aracının yanı sıra, o aracı güvenli ve yasal olarak kullanmaya yetkili bir kişi gerekli olacaktır.
