Pek çok işletme, iyi satılan malın maliyetini belirlemek için basit bir işlem kullanır; hesaplamayı, işletmenin ürettiği ve tüketicilere satış için sunulan mal ve hizmetleri satma açısından ne tür bir ilerleme kaydettiğini ölçmek için kullanır. Satılan malların maliyetini (COGS) belirlemek için kullanılan yöntemlerin çoğunun temel yönlerinden biri, bir dönemin başında eldeki envanter miktarını göz önünde bulundurmak ve bunun sonunda eldeki envanter miktarını karşılaştırmaktır. Aynı dönemde. Bu yaklaşım, şirket faaliyetlerini ölçmenin en yaygın ve etkili yollarından biri olan ilk giren ilk çıkar (FIFO) olarak bilinenlere izin verir.
Satılan malın maliyetini belirlemek için kullanılan temel bir formül, söz konusu dönemin ilk günü olduğu düşünülen tarihte, eldeki malın değerini belirlemekle başlar. Buradan, söz konusu başlangıç envanterine yapılan satın alımlar veya eklemeler dikkate alınır ve envanterle birlikte, o dönemin toplam envanteri olarak tanımlanmasını mümkün kılan envanterin ilk günüdür. Oradan, söz konusu envanterden yapılan ödemelerin, dönemin ilk günü ile son gün arasındaki tüm değerlendirmeleri, o toplam envanter rakamından çıkarılır. Kalan, satılan malın maliyeti olarak kabul edilir.
Satılan malın maliyetini belirlemek için kullanılan bu temel formüldeki bir değişiklik, envanterin açılış değerinden bir kez daha, söz konusu dönemin ilk günü itibariyle başlamaktır. Dönem sonunda yapılan ödemelerin toplam değeri başlangıç tutarından düşülür. Envantere yapılan tüm eklemeler daha sonra aktif envanter rakamına geri eklenir ve böylece envanterin cari değerine dönemin son günü itibariyle ulaşılması mümkün olur. Bir şirket başlangıç bakiyesini son bakiyeden çıkararak, satılan malların maliyetini belirleyebilir ve ayın faaliyetlerinin beklentiler dahilinde olup olmadığına ya da sonuçların bir tür yükselme eğilimi gösterip göstermediğine karar verebilir.
Pek çok şirket, en azından aylık olarak satılan malların maliyetini belirlemek için, çoğu zaman dönemin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirlemek için takvim ayını kullanarak bazı yaklaşımlar kullanacaktır. Hesaplamayı yapmak için zaman ayırmak, çabucak satılan ve elde edilen mamullerin stoklarını şişirmeyen malların üretimi açısından işletmenin ne kadar iyi çalıştığı konusunda değerli bilgiler sağlayabilir. Hesaplama, envanterin makul bir seviyenin altında kaldığını gösteriyorsa, şirket yetkilileri, envanter düşene kadar üretimi kısmaya karar verebilir, bu da her ay envantere ne geldiğini ve daha fazlasını elde etmek için ne yapabileceğini mümkün kılar. kabul edilebilir bakiye.
