Üç altın muhasebe kuralı vardır. Her biri farklı bir hesap türüne uygulanır: nominal, kişisel ve gerçek. Kurallar, her bir işlem türü için genel muhasebe defterinde borçların ve kredilerin nasıl ele alınması gerektiğini gösterir. Bir grup olarak, Amerikan Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Enstitüsü'nün davranış kurallarını oluşturan genel kabul görmüş üç muhasebe ilkesinden (GAAP) biri.
Altın muhasebe kurallarından ilki, kişisel hesapların yönetimi ile ilgilidir. Bu grup sadece bireyleri değil, şirketleri ve diğer kuruluşları da içerir. Bu grup için kural, alıcının kredilendirilmesi ve alıcının borçlandırılması gerektiğidir.
Reel hesaplar, altın muhasebe kurallarının ikincisi kapsamındadır. Bu tür hesaplar varlıklarla ilgilidir. Ekipman veya mobilya gibi maddi varlıklar veya telif hakları ve patentler gibi maddi olmayan varlıklar olabilirler. Bu tür bir hesap için kural, hesaptan çıkanları kredilendirmek ve gelenleri borçlandırmaktır.
Nominal hesaplar altın muhasebe kurallarının üçte biri tarafından kapsanmaktadır. Bu hesaplar, satış ve satın alma gibi geçici gelir ve giderleri kapsar. Bu tür bir hesap için kural, kredi kazançları veya gelir ve borç kayıpları veya giderleridir.
Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerinin üçüncü bölümünün bir parçası olarak, üç altın muhasebe kuralı, işlemler için genel muhasebe girdilerinin nasıl yönetileceğinin ayrıntılarının açıklığa kavuşturulmasına yardımcı olur. Kurallar, tüm işlemleri kaydetmenin değil, aynı zamanda doğru bir şekilde sınıflandırmanın da önemini vurgular. Bilgileri doğru yer ve şekilde girerek, hesapların gelecekte doğru ve anlaşılması kolay olacaktır. Kayıtlar ayrıca araştırma ve uzun vadeli değerlendirmeler için daha yararlı araçlar olacaktır.
Genel olarak kabul edilen diğer iki muhasebe ilkesi, ilk olarak, her bir işlemin kaydedilmesinin gerekli olması ve ikincisi, çift girişin, tercih edilen kayıt işlemleri yöntemi olmasıdır. Bir numaralı kural, kasıtlı olarak veya istemeyerek de olsa bir işleme girmenin kaçırılmasının kabul edilemez olduğunu vurgulamaktadır. İkinci kural, bir işlemin her iki tarafına da bilgi girmenin önemini belirtir: neyin kaybolduğu ve neyin kazanıldığı.
Genel olarak, üç genel muhasebe kuralı ve GAAP, muhasebedeki en önemli iki kavramın nasıl ele alınacağına ilişkin netlik ve rehberlik sağlar: borçlar ve krediler. Bir borç, herhangi bir varlıktır; borç, varlık sütunundan kaldırılan herhangi bir şeydir. Örneğin, bir kişi bir kalem alırsa, satın alma işlemi varlık sütununda sahip olunan öğelerin değerini artırırken, parasal varlıkları da hesaptan kaldırır. Üç altın muhasebe kuralı, özünde, bu genel kavramın bir başka ifadesidir.
