Bir rüşvet fonu genellikle normal muhasebe satır öğelerinin üstünde ve ötesinde tutulan bir tür finansal rezerv olarak tanımlanır, genellikle diğer fonlar için kriterlere uymayan ödemeleri izlemek için kullanılabilecek bir tür genel satır öğesi olarak tanımlanır. . İşletmeler, temel işletme bütçesi kapsamı dışında kalan alımları yönetmek için ayrılan slush fonlarına sahip olabilirken, bireyler ve aileler normal hane halkı masraflarının üstünde ve ötesindeki ekstra masraflar için slush fonlarını kullanabilirler. Fon üzerinden vergi ödeyememe ve bir vergi kurumu ile büyük sıkıntıya girme olasılığı da dahil olmak üzere, bazı potansiyel yükümlülüklerin yanı sıra gizli para ile fon sağlamanın birçok yararı vardır.
Düzgün bir şekilde yönetildiğinde, bir slush fonu işletmeyle ilgili birkaç profesyonel var. Fon, belirli bütçe satır öğeleriyle ilgili olmayan masrafları yönetme aracı olarak işlev görebilir. Rüşvet fonunda fazladan para bulundurularak, bu alımın sınıflandırılması biraz zor olsa bile her alımın hesabını yapmak mümkündür. Bu yaklaşımı kullanarak, para ya da alımların defterlerden düşülmesi potansiyeli yoktur ve bu nedenle vergilerin hesaplanmasında işlemlerin dikkate alınmaması için çok az fırsat vardır.
Bir slush fonunda tutulan para, işletmenin veya hanehalkının günlük çalışması için gerekli olmadığından, fonlar genellikle bu bütçenin kapsamı dışında kalan amaçlar için kullanılabilir. Örneğin, bir aile, son dakika tatiline veya uzun bir hafta sonu tatiline karar verdiğinde veya yeni bir geniş ekran televizyon gibi bir çeşit dürtü satın almaya karar verdiğinde kullanmak için bir slush fonu kurabilir ve koruyabilir. Para, fon olduğu için belirli bir amaç için ayrılmadığından, hane, fonların ne zaman ve nasıl kullanılacağını belirleyebilir. Aynı şekilde, bir işletme, bütçe belirli bir amaç için fon sağlamamasına rağmen, bir iş konferansına katılımı son dakikada finanse etmek için slush fonunu kullanmaya karar verebilir.
Rüşvet fonunun bakımı ve kullanımıyla ilgili birkaç potansiyel tehlike vardır. Ekstra parayı kitaplardan uzak tutmanın cazibesi daima mevcuttur. Fona taşınan fonların zaten gelir olarak muhasebeleştirildiğini ve ödenmesi gereken vergi hesaplamasına dahil edildiğini varsayarsak, fonu defterlerden uzak tutmakla ilgili herhangi bir sorun yaşanmayabilir. Maalesef, parayı saklamak, nihayetinde para keşfedildiğinde ortaya çıkacak ücret ve cezalara yol açan bir durum olan geçerli vergileri ödememe ihtimalini artırabilir. Rüşvet fonunda bulunan miktara bağlı olarak bu, finansal itibarın tüm yönleriyle ilgili kapsamlı bir soruşturma başlatmanın yanı sıra işletmenin itibarına da zarar verebilir.
