Muhasebeciler, finansal verilerin analiz edilmesini, finansal tabloların ve raporların hazırlanmasını, çeşitli defterlerin ve kayıtların muhafaza edilmesini, harcama kuponlarının gözden geçirilmesini ve bordro gereksinimlerinin belirlenmesini içeren bir dizi görevden sorumludur. Muhasebeciler mali kayıtları denetlemekten, bireylere veya işletmelere vergi hazırlığı konusunda tavsiyede bulunmaktan ve fon yöneticisi olarak görev yapmaktan sorumlu olabilirler. Pozisyonun seviyesine bağlı olarak, muhasebecinin ayrıca yönetim sorumlulukları ve karmaşık görevleri de olabilir.
Genel bir muhasebecinin ortak sorumlulukları finansal tablolarla ilgili görevleri içerir. Mevcut yasa ve yönetmeliklere göre aylık, üç aylık ve yıllık mali tablolar hazırlamalıdırlar. Ayrıca, muhasebeciler defter, hesap, dergi tutmalı ve sürdürmelidir. Mali tabloları üst yönetime, yatırımcılara, denetçilere ve paydaşlara sunmaları istenecektir. Muhasebecinin vergi ile ilgili faaliyetlerde bulunması durumunda, yerel ve federal hükümetlere uygun olarak vergi hazırlaması ve vermesi gerekir.
Denetçiler, şirketin kontrollerinin, politikalarının ve prosedürlerinin kanuna ve standart muhasebe ilkelerine uygun olduğunu doğrulamak için onlarla birlikte çalışacak bir iç muhasebeciye ihtiyaç duyabilir. Bu, hataları ve sahtekarlığı ortadan kaldırmak veya azaltmak için kontrollerin raporlama sürecinde yerinde olduğundan emin olmayı da içerir. Muhasebeciler için, görevlerini nasıl yerine getirmeleri gerektiğinden karar verme yeteneklerine kadar değişen ayrıntılı prosedürler bulunmalıdır. Kontroller ve dengeler de, hataların hızlı bir şekilde bulunabilmesi ve hileli faaliyetlerin şansının azalması için yerinde olmalıdır.
Mali tablo analizi bazen bir muhasebeciden, özellikle de kuruluş içinde bir finans departmanı bulunmadığında istenebilir. Bu, örgütün sağlığını, zayıf yanlarını ve olası iyileştirme alanlarını anlamak ve belirlemek için oranların ve formüllerin kullanılmasını içerir. Örneğin, bir muhasebeci envanter devir oranının çok düşük olduğunu ve bu da envanterde çok uzun süre kalacağı anlamına gelebilir. Şirket daha sonra stok maliyetlerini düşürmek için bir seferde daha az sipariş verebilir ve diğer fırsatlardan yararlanmak için elinizde daha fazla nakit bulundurur.
Gider kuponları, faturalar ve diğer mali belgeler, incelenmek, kayıtlarına dahil olmak ve ödenmek üzere muhasebecilere başvurmak zorundadır. Üst düzey muhasebecilere veya kontrolörlere genellikle önceden onay almadan harcama kuponlarını ve faturaları onaylama ve ödeme yetkisi verilir. Ayrıca, gider raporları sunmalı ve bölümlerinden geçen her şeyin doğru kaydını tutmalıdırlar. Büroların muhasebecilere kağıt yerine dijital kayıt tutmalarını istemek ya da bir şey olması durumunda yedek olarak kullanmak yaygındır.
