Ticari borçlular, satın alma işleminde kredi ayrıcalıklarına sahip, ancak bu ödenmemiş bakiyeleri tam olarak henüz tamamlamayan müşterilerdir. Bu bakiyeler, tedarikçinin veya satıcının alacaklarını içerir ve sürekli izlenir. Tedarikçi ile ticari borçlunun her biri arasındaki satın alma sözleşmelerinin şartlarına bağlı olarak, bir fatura döneminden diğerine devredilen ödenmemiş bakiyelere faiz veya finans ücretleri uygulanabilir.
Kredi ayrıcalıklarını genişletmek, hem tedarikçilere hem de ticari borçlulara fayda sağlayabilecek bir stratejidir. Müşteriler, kredi sözleşmesine uygulanan şart ve koşullara dayanarak uzun bir süre emekli olmak için önemli alımlar yapma ve borcu kaldıraç yapma kabiliyetine sahiptir. Aynı zamanda tedarikçi, şirketin gelir elde etmesine neden olan satışlar üreterek operasyonun bir kar elde etmesine izin verebilir. Müşteriler ödenmemiş bakiyeler üzerinden ödemeleri havale ederken, şirket işletme maliyetlerini ödemesine ve müşteri tabanına satılan daha fazla mal ve hizmet üretmeye devam etmesine izin veren bir nakit akışına sahiptir.
Ticari borçluların ödeme faaliyetlerini takip etmek, şirketi finansal olarak solventte tutma görevi için önemlidir. Çoğu şirket, ödenmemiş faturaların veya alımların ödenmesi için standartlar belirleyecektir. Kredi sözleşmesinin yapısına bağlı olarak, müşterilerin belirli bir takvim günü içinde her fatura için ödemeyi havale etmesi veya bir tür ek finansman ücreti veya gecikme ücreti değerlendirmesi istenebilir. Döner bir kredi düzenlemesiyle, müşteri hesabını iyi durumda tutmak için müşterinin her fatura döneminde minimum bir tutar ödemesi gerekir. Bazı şirketler, faturalar belirtilen zaman dilimi dahilinde yerine getirilirse bir sonraki alımlarında küçük indirimler gibi teşvikler bile sunacaktır.
Ticari borçlular sürekli olarak geç ödemeleri içeren bir ödeme geçmişi göstermeye başladığında, sağlayıcı en azından cari hesap bakiyeleri tamamen emekli oluncaya kadar gelecekteki alımları sınırlamak için adımlar atabilir. Bu özellikle, tedarikçinin borçlunun iflas dahil olmak üzere ciddi finansal zorluklar yaşayacağına inanmak için bir nedeni varsa geçerlidir. Endişe nedeni olup olmadığını belirlemek için tedarikçi, borçluları kredi raporları çekerek ve diğer iş kaynaklarına danışarak soruşturabilir. Tedarikçinin çıkarlarını korumak ve iş için önemli nakit akışı sorunları yaratabilecek temerrütleri önlemek için bu tür bir eylem gereklidir.
