Genel olarak, nakliye giderleri iş amaçlı seyahat etme nedeniyle oluşan her türlü profesyonel harcamalardır. Bunlar, işinin bir parçası olarak sık sık seyahat eden biri veya yeni bir kariyere başlamak için iş görüşmelerine gitmek ve hareket etmek gibi yerler gibi bir iş bulmanın bir parçası gibi düzenli bir çalışma rutininin bir parçası olabilir. Nakliye masrafları birçok farklı şey olabilir ve potansiyel olarak hemen her türlü seyahat türünü içerebilir; bu tür masraflar, potansiyel müşterileri ile buluşmaktan hoşlanmayı, başka bir ülkede yeni bir fabrikanın gelişimini denetlemek için uçmayı veya bir şirketin inzivaya çekilmesi için bir adaya feribot taşımayı içerebilir.
Birçok insan için ulaşım giderlerinin en önemli yönlerinden biri, genellikle bir işletmeye tahsil edilebileceği veya bir işletme tarafından geri ödenebileceğidir. Bunun anlamı, işverenleri tarafından yeni bir fabrikaya gitmeleri için gönderilen birinin genellikle şirket tarafından geri ödenen veya ödenen yakıt maliyetlerine sahip olabileceğidir. Bu kısa yolculuklar için biraz önemsiz olsa da, bu tür geri ödemeler uluslararası uçuşlar ve diğer pahalı seyahatler için özellikle önemlidir. Bazen doğrudan seyahatle ilgili olmayan, ancak süreçle ilgili masraflar bir işletmeye nakliye gideri olarak da ödenebilir.
Örneğin, birisinin yeni bir fabrikayı denetlemek için sekiz saat sürmesi, geceyi otelde geçirmesi ve ertesi gün geri dönmesi gerekiyorsa, o zaman birkaç olası ulaşım masrafı olabilir. Kişinin kendisine yakıt bedeli ödenmesi muhtemeldir; bu, yakıt için makbuzların gönderilmesini veya sadece yakıt maliyetini karşılaması gereken standart bir kilometre oranındaki bir ödemenin yapılmasını içerebilir. Yolculuk bir iş gezisi olduğu için, yiyecek masraflarının geri ödenmesi için de başvuruda bulunabilir ve zamanını telafi etmek için en fazla miktarda geri ödenebilir.
Otel konaklama, genellikle ulaşım giderleri olarak da karşılanacaktır, ancak oteldeki diğer ücretler karşılanamayabilir. Örneğin, eğer bir film sipariş etmiş ya da ekstra bir maliyetle bir bardan yiyecek ya da içecek almışsa, bu ek masrafların kişi tarafından ödenmesi ve iş tarafından geri ödenmemesi gerekebilir. Daha uzun yolculuklar için, bir kişiye her gün veya seyahatin süresi boyunca harcanacak az miktarda paradan oluşan bir "harcırah" verilebilir.
Bir şirket tarafından her zaman geri ödeme yapılmamasına rağmen, potansiyel bir çalışan bir işletme tarafından çok isteniyorsa, görüşme ve işe alım sürecinde tahakkuk eden nakliye masrafları geri ödenebilir. İstihdam için coğrafi yer değiştirmenin gerekli olması durumunda, bu kişi için harcamaları da içerebilir. Bazı işletmeler için, bu tür profesyonel giderlerin çoğu, birçok farklı faktöre bağlı olmasına rağmen, vergi indirimi olarak nitelenebilir.
