Genellikle bir fayda-maliyet analizinin bir parçası olarak incelendiğinde, bir fayda maliyet oranı (BCR), bir projenin ya da işlem sırasının parasal faydaları, parasal maliyetlerine bölünmüş, tüm faydalar ve maliyetlerle birlikte mevcut değerlerle ifade edilen bir formüldür. Analistler, piyasa davranışlarından ya da anketlerden çıkarılarak makul maliyet ve fayda tahminleri oluşturmaya çalışırlar. Fayda maliyet oranı ne kadar yüksek olursa, projenin değeri o kadar iyidir.
Mevcut değer, belirli bir tarihte tahmini bir gelir veya gider akımının tahmini parasal değeridir. Bir iskonto oranı, genellikle finansal piyasalardan alınan bir faiz oranına dayanır. Bu oran, bugünkü değer koşullarını tespit etmek için gelecekteki tüm ilgili maliyet ve faydalara uygulanır.
BCR'nin büyük bir yetersizliği, piyasaya nüfuz etme, itibar kaybı veya uzun vadeli riskli stratejik düzenlemeler gibi daha az maddi olmayan parasal etkilerden mahrum kalmasıdır. BCR'lerle ilgili diğer bir problem, dahil edilecek uygun fayda ve maliyetleri açıkça tanımlamayı ve belirlemeyi içerir. Bunlar ilgili finansal kuruluşa veya çıkar grubuna bağlı olarak değişebilir. Fayda maliyet oranını kullanan analizler büyük kuruluşlarda yaygın değildir, çünkü projeleri genellikle parasal olarak ölçülmesi kolay olmayan maddi olmayan faktörler içerir. Örneğin, hain bir yolda bir korkuluk kurmanın değerini analiz ederken, bir şirket kaçınılabilecek yaralanma ve ölümlere bir dolar değeri atamak ve korkulukların gerçek maliyetlerine karşı ağır basmak zorundadır.
Fayda maliyet oranına dayanan analizler, dikkatli bir şekilde göz önüne alınmalıdır, çünkü çok hatalı olabilirler. Geçmişte benzer projelerden elde edilen verilere olan güvene bağlı olmalarından dolayı maliyetlerin düşük tahminleri yaygındır. Proje katılımcıları, bir projenin çok önemli maliyetlerini tam olarak hatırlayamayabilir. Mevcut proje, üyelerin büyüklüğü, işlevi veya beceri düzeyleri bakımından farklılık gösteren eski proje ile doğrudan karşılaştırılamayabilir. Ayrıca, analistlerin maddi olmayan faktörlere para değerleri atadığı formüller keyfi olabilir ve önyargılı olabilir.
Analistler, faydaları fazla abarttığında, fayda maliyet oranları da düşebilir. Örneğin, bir şirket yeni bir ürün piyasaya sürüyorsa ve öngörülen satışlar 60 milyon ABD Doları (USD) ise, yıllık yıllık 30 milyon ABD Doları (USD) tutarında fiili satış yapılır. yüzde 50'lik bir fayda eksikliğini temsil eder. İnsanların aşırı iyimser olma eğilimi, olumlu olayların olasılığını fazla tahmin etmekte ve olumsuz olayların olasılığını küçümsemekte. Avantaj eksiklikleri maliyet aşımlarıyla aynı anda gerçekleştiğinde, BCR düşer.
