Tahvil vekili, tahvil ihracı için geçerli olan şart ve koşulları düzenlemek için tahvil ihraççı tarafından yetkilendirilmiş bir finansal kurumdur. Güven şirketleri veya ticari bankalar gibi kurumlar genellikle bu kapasitede çalışır ve tahvil ihraççı ile tahvil satın alan yatırımcılar arasında var olan sözleşmeyi etkin bir şekilde yönetir. Tahvil vekili, genellikle hem ihraç edene hem de tahvil sahibine fayda sağlayan birçok kilit fonksiyondan sorumludur ve bu fonksiyonları geçerli olabilecek herhangi bir resmi düzenlemeye uygun olarak yerine getirmek zorundadır.
Tahvil vekilinin tahvil ihracı adına yönettiği ana işlevlerden biri kayıt işlemidir. Bu, konunun uygun düzenleyici kurum ile kayıt altına alınmasını, kayıt maliyetlerini değerlendirmeyi ve bu masrafların yayınlayıcısını bildirmeyi içerir. Mütevelli ayrıca, yatırımcılardan tahvili almayı seçtiklerinde ödemeleri tahsil etmeleri ve tahvil sahibinin tahvil ihracını düzenleyen şart ve koşullara göre faiz ödemeleri almasını sağlamak için gerekli hesap bilgilerini oluşturması için aracı olarak da görev yapar.
Bir tahvil vekilinin tahvil ile bağlantılı belgelerin mevcut durumunu izlemesi olağan değildir. Bu, tahvil ihracının tahvilin ilk çıkarılmasından bu yana ortaya çıkmış olabilecek tüm hükümet gereksinimlerini karşılamasını sağlamaya yardımcı olur. Bazı ülkelerde tahvil ihracı hükümleri dede değildir; yani, belirli bir düzenlemenin yürürlüğe girmesinden önce bir tahvilin yazılı olması, bu yeni düzenlemeye uymaktan muaf değildir. Bu, yeni düzenlemenin tahvil belgelerindeki bir veya daha fazla hükümleri etkilemesi durumunda, konunun şartlarının güncellenmesi gerekebilecek bir durum yaratır.
Bir tahvil vekilinin de tahvil sahiplerine periyodik beyanda bulunma olasılığı yüksektir. İfadelerin sıklığı getirinin nasıl hesaplandığına bağlıdır. Bazı durumlarda ifadeler aylık olarak verilir. Diğer zamanlarda, ifadeler üç ayda bir veya altı yılda bir verilebilir. İfadelerin sıklığını ve içeriğini içeren ifadelerin düzenlenmesini düzenleyen takvim, tahvil belgelerinde bulunan terimlerle belirlenir.
Tahvil ihracı, tahvil ihracı tahvil ihracı hükümlerine uymadığı takdirde yatırımcının savunucusu olarak da görev yapabilir. Mütevelli ve ihraççının bulunduğu alanda geçerli olan yasalara bağlı olarak, tahvil vekili yatırımcıya borçlu olduğu herhangi bir meblağın geri kazanılması için adımlar atabilir. Yerel yasalara bağlı olarak, mütevelli saygınlığını korumak için gerekli olan diğer yasal işlem biçimlerine de izin verilebilir. Bir bağ mütevelli olarak görev yapmaya yetkili herhangi bir kurum, atanmış tüm işlevleri yönetecek kadar büyük bir kadroya sahip olmalıdır. Kurum ayrıca, personelin tahvil ihracının tahvilin ömrü boyunca herhangi bir noktada yürürlükte olabilecek yerel, eyalet veya ulusal düzenlemelere uygun kalmasını sağlayacak kadar bilgili olmasını sağlamalıdır.
